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园区收费管理制度
第一章总则
第一条为了规范本公司各管理处收费工作的管理,完善收费记录
等基础会计工作,加强对管理处收费工作的会计监督,结合本公司的
实际情况,制定本制度;
第二条本制度依据《____会计法》、《内部会计控制规范—基本
规范(试行)》等法律法规制订的强制性规定,各管理处必须执行,不
得以各种理由拒绝执行,对于试行过程中出现的问题可以协商解决。
第三条收费工作是公司业务的重要组成部分,应全力配合公司业
务的开展,同时也需要其他部门员工的参与和配合。
第四条管理处负责人应按本制度的规定____、管理本管理处收费
工作,并对管理处收费管理制度的建立健全及有效实施负责。
第五条收费管理制度应达到以下基本目标:
(一)规范各管理处收费行为,保证收费资料真实、完整;
(二)不相容职务由不同的人员担任;
(三)建立并完善收费记录制度,保证各类相关账册的记录准确,
并做到数据来源清晰、账账相符;
(四)各类数据应及时上报公司财务部,保证财务数据及时传递,
为管理活动提供及时、准确的信息;
(五)加强对管理处财务收支活动的会计监督;
第二章收费分工
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第六条按照不相容职务相分离的原则,收费业务授权批准、收费
业务执行、收费稽核检查等工作应由不同的人员执行,以达到明确职
责权限,形成相互制衡机制;
第七条以下工作是不相容的:
1、收费金额确认工作与收费工作;
2、水、电、气等费用的抄表工作与收费工作;
3、装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作;
4、应收款的记录工作与收费工作;
第八条收费工作分工如下:
1、房管员负责应收管理费、本体金及其他相关费用收取标准、收
费起止时间的确认工作;
2、房管员负责确定押金收取标准、押金准退批准及处理工作;
3、水电工负责辖区所有由公司支付费用的水电表的抄录工作;
4、收费员负责以上各项经确认的收、付款内容进行收、付款作
业,编制管理处相关报表;
5、统计员负责数据的统计工作;
6、财务部负责收付款业务的稽核工作。
第三章收费程序
第九条管理费及本体金的收费程序:由房管员在当月____日前根
据相关文件及管理情况确认当月应收金额,打印应收清单,经管理处
主任签名确认后,报管理处收费员及公司财务部。房管员依据经管理
处主任签名确认的本月应收管理费、维修基金的清单填入《管理费、
维修基金收费台账》的相应栏内,内容包括:应收费所属时间、管理
费、维修基金的小计及累计金额并签名或盖章。收费员根据《管理
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费、维修基金收费台账》的记录情况,收取相应的管理费、维修基
金。
第十条除非得到董事长的授权、任何人无权减免应收款项。收费
员应严格按照上报的各项收费清单收费,如有减免应收款项的,应有
董事长的亲笔签名,并做好相关资料的保管工作、以备查验。
第十一条水电费的收取程序。水电工应在次月____日前抄录水、
电表,报收费员,收费员据以计算相关费用,区分代收代付和公用自
用情况,并在____日前报上财务部,水电表的抄录时间应尽量与水、
电部门的抄表时间统一。水电工应对公用区域的水电的耗用情况负
责,建议管理处建立相关制度,对公用水、电情况进行考核,并以此
作为对水电工的考核指标之一。
第十二条押金的收退程序。收取各类押金时,由房管员根据相关
规定收费标准,填制收费通知单,收费员根据通知单收取押金。退押
金时,由房管员根据具体情况确定退款金额,并报管理处主任签名,
收费员据以退付押金。收费员在登记《现金收费日记账》的同时,必
须建立相应的《押金收退记录本》登记押金收、退、存情况,并每月
与财务部核对。
第十三条停车费的收取程序。
园区收费管理制度(二)
是针对园区内的各项费用收取进行规范和管理的制度。其目的是
为了保障园区运营的正常运转,维护公平竞争的市场环境,合理分摊
园区共享资源的使用成本,促进园区的发展和企业的创新。
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