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必威体育精装版版公司合同管理办法

一、背景介绍

随着公司业务规模的不断发展，合同管理成为公司运营过程中愈发重要的一环。为了更好地规范合同签订、履行及监督等行为，提高合同管理水平，降低法律风险，根据公司发展需要，特制定本合同管理办法。

二、合同管理流程

1.合同审批流程

（1）需求部门向合同管理部门提交合同需求及技术方案。

（2）合同管理部门审核合同需求及技术方案，确认无误后进入下一步。

（3）法律顾问对合同进行法律审查，提出法律意见。

（4）总裁审批通过后，正式进入合同签订流程。

2.合同签订流程

（1）需求部门与对方协商合同细节，形成合同草案。

（2）合同管理部门审查合同草案，确保合规性、完整性及风险可控性。

（3）双方达成一致后，签订正式合同。

3.合同执行流程

（1）合同执行前，需求部门确认合同交货期、付款方式等关键要素。

（2）按照合同约定执行合同，确保按时交付、收款等。

（3）合同执行过程中，及时解决出现的问题，确保合同顺利实施。

4.合同终止流程

（1）合同到期或达到终止条件。

（2）需求部门提出合同终止申请。

（3）合同管理部门审核并确认，办理合同终止手续。

三、合同分类

1.根据业务类型分为采购合同、销售合同、服务合同等。

2.根据金额大小分为普通合同和重大合同。

3.根据履行期限分为短期合同、中期合同和长期合同。

4.根据合作级别分为战略合作合同和非战略合作合同。

四、法律风险控制

1.明确合同签订前的法律审查要求，确保所有合同符合国家法律法规及公司规定。

2.对合作方进行资信调查，确保对方具备履约能力。

3.设立专门的法务团队，对合同履行过程中的法律问题进行处理和跟进。

4.定期组织合同法培训，提高员工法律素养，加强风险防范意识。

五、合同执行和监督

1.需求部门负责合同的执行，包括货物交付、发票开具、款项催收等。

2.财务部门对合同执行过程中的付款、收款等资金流动进行监督和管理。

3.合同管理部门定期对合同执行情况进行检查和评估，发现违约风险及时预警和处理。

4.法务部门对合同的履行过程进行法律监督，确保合同的合法合规性。

5.监督过程中如发现违约行为，及时采取相应措施进行纠正并追究责任。

六、违约责任和解决方式

1.合同中明确约定违约责任，对违约行为进行具体定义并明确赔偿方式。

2.如出现违约情况，双方首先应友好协商解决；协商无果则进入仲裁程序或诉讼程序。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应积极配合并尊重仲裁委员会或法院的裁决结果。

4.对于违约方，公司有权要求其承担相应的违约责任和赔偿损失。

5.对解决后的违约纠纷进行总结分析，吸取经验教训，加强风险防范意识。

本管理办法自发布之日起执行，如有未尽事宜由公司管理层解释并制定补充规定。公司将根据业务发展和市场变化对本管理办法进行不断完善和优化，以确保公司合同管理水平的持续提升。

必威体育精装版版公司合同管理办法

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1.单笔业务金额达一万元的；

2.有保证、抵押或定金等担保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封样要求的；

5.合同对方为外地单位的；

第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，