展会统筹策划书3篇.pdf

展会统筹策划书3篇

篇一

《展会统筹策划书》

一、展会主题

[展会主题名称]

二、展会目的

本次展会旨在展示[展会主题相关的产品或服务]，促进相关行业的交流与合作，提高

品牌知名度，拓展市场份额。

三、展会时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、展会组织机构

1.主办单位：[主办单位名称]

2.承办单位：[承办单位名称]

3.协办单位：[协办单位名称]

五、展会规模

本次展会预计展出面积为[X]平方米，参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人。

六、展品范围

1.[展品类别1]

2.[展品类别2]

3.[展品类别3]

4.[展品类别4]

5.[展品类别5]

七、展会宣传

1.网络宣传：通过展会官方网站、社交媒体平台、行业网站等进行宣传推广。

2.广告宣传：在相关行业杂志、报纸、电视台等媒体上投放广告。

3.邮件宣传：向目标客户发送展会邀请函和宣传资料。

4.电话宣传：通过电话邀请目标客户参观展会。

5.实地宣传：在相关行业展会、活动现场进行宣传推广。

八、展会活动

1.开幕式：邀请相关领导和嘉宾出席，举行简短的开幕式。

2.主题论坛：邀请行业专家和企业代表就相关主题进行演讲和讨论。

3.产品展示：参展商展示必威体育精装版的产品和技术，吸引观众参观。

4.技术交流：组织参展商和观众进行技术交流和合作洽谈。

5.颁奖典礼：对优秀参展商和展品进行表彰和奖励。

九、展会服务

1.展位搭建：提供展位搭建服务，确保展位的美观和安全。

2.展品运输：提供展品运输服务，确保展品的安全和及时到达。

3.餐饮服务：提供餐饮服务，确保观众和参展商的饮食需求。

4.住宿服务：提供住宿服务，确保观众和参展商的住宿需求。

5.商务服务：提供商务服务，如打印、复印、等。

十、展会预算

1.展位费用：[X]元

2.展品运输费用：[X]元

3.宣传推广费用：[X]元

4.展会活动费用：[X]元

5.展会服务费用：[X]元

6.其他费用：[X]元

十一、展会效果评估

1.观众数量和质量评估：通过门票销售、观众登记等方式对观众数量和质量进行评

估。

2.参展商满意度评估：通过问卷调查、现场访谈等方式对参展商满意度进行评估。

3.媒体曝光度评估：通过媒体报道数量、报道质量等方式对媒体曝光度进行评估。

十二、注意事项

1.安全保障：加强展会现场的安全管理，确保观众和参展商的人身安全和财产安

全。

2.应急预案：制定应急预案，应对突发情况。

3.知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为的发生。

4.环境保护：加强展会现场的环境保护，减少环境污染。

篇二

《展会统筹策划书》

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会时间

[展会开始时间]-[展会结束时间]

三、展会地点

[展会举办地点]

四、展会主题

[展会主题]

五、展会目的

本次展会旨在[展会目的]，通过展示[展品范围]，促进[行业领域]的交流与合作，推

动行业的发展。

六、展会规模

预计展会面积为[展会面积]平方米，参展商数量为[参展商数量]家，观众数量为[观众

数量]人。

七、展品范围

[展品详细范围]

八、展会宣传

1.宣传目标：提高展会知名度，吸引更多的参展商和观众。

2.宣传渠道：

网络宣传：通过展会官方网站、社交媒体平台、行业网站等进行宣传。

广告宣传：在相关行业媒体、杂志、报纸上发布广告。

邮件宣传：向潜在参展商和观众发送邮件邀请。

口碑宣传：通过参展商和观众的口碑传播，提高展会的知名度。

3.宣传内容：

展会信息：包括展会名称、时间、地点、主题、展品范围等。

展会亮点：如特色展品、同期活动、专业论坛等。

参展商和观众的权益：如参展商的