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送洗客衣的服务流程
一、制定目的及范围
为提升客户体验,确保送洗客衣服务的高效与规范,特制定本服务流程。该流程适用于所有参与送洗客衣服务的员工,涵盖客户下单、衣物接收、清洗、配送及售后服务等环节。
二、服务原则
1.服务必须以客户为中心,确保客户满意度。
2.所有衣物在清洗前需进行分类,确保不同材质的衣物得到适当处理。
3.清洗过程中严格遵循环保标准,使用安全、无害的清洗剂。
4.及时处理客户反馈,持续改进服务质量。
三、服务流程
1.客户下单
客户可通过电话、手机应用或官方网站下单。下单时需提供以下信息:客户姓名、联系方式、地址、衣物类型及数量。系统自动生成订单编号,便于后续查询。
2.订单确认
客服人员在接到订单后,需在30分钟内与客户确认订单信息,包括衣物的具体情况及取件时间。确认后,系统自动发送确认短信给客户。
3.衣物接收
派送员按约定时间到达客户指定地点,核对订单信息后进行衣物接收。接收时需检查衣物的外观,记录任何明显的污渍或损坏情况,并在接收单上注明。客户需在接收单上签字确认。
4.衣物分类与清洗准备
接收的衣物送回洗衣店后,工作人员需对衣物进行分类,依据材质、颜色及清洗要求进行整理。对特殊材质的衣物,需查阅相关清洗指南,确保清洗方式正确。
5.清洗过程
清洗过程中,工作人员需严格按照清洗标准操作。使用适当的清洗剂和设备,确保衣物在清洗过程中不受损害。清洗完成后,需进行二次检查,确保清洗效果符合标准。
6.衣物烘干与熨烫
清洗后的衣物需进行烘干处理,确保水分完全去除。烘干后,工作人员需对衣物进行熨烫,确保衣物平整、无皱折。熨烫过程中,需注意不同材质的熨烫温度,避免损坏衣物。
7.质量检查
完成清洗、烘干和熨烫后,工作人员需对每件衣物进行质量检查。检查内容包括清洗效果、熨烫效果及是否有遗漏的污渍。若发现问题,需及时进行返工处理。
8.衣物包装
经过质量检查的衣物需进行包装,使用环保材料进行包装,确保衣物在配送过程中不受损害。包装时需附上清洗单,标明清洗日期及注意事项。
9.配送安排
包装完成后,工作人员需根据客户的配送地址安排送货。配送员需提前与客户联系,确认送达时间。送达时,需再次核对订单信息,确保衣物准确无误地交付给客户。
10.客户签收
客户在收到衣物时,需检查衣物的状态,确认无误后在配送单上签字。若发现问题,客户可立即向配送员反馈,配送员需记录并及时上报。
11.售后服务
客户签收后,客服人员需在24小时内进行回访,了解客户对服务的满意度及衣物的清洗效果。若客户有任何不满或建议,需及时记录并反馈给相关部门进行改进。
四、备案与记录
所有订单及服务记录需进行电子化存档,便于后续查询与管理。每月定期对服务数据进行分析,评估服务质量及客户满意度,制定相应的改进措施。
五、服务纪律
1.所有员工需接受专业培训,确保掌握清洗及服务技能。
2.员工在服务过程中需保持礼貌,尊重客户,维护公司形象。
3.严禁员工私自处理客户衣物,所有操作需遵循公司流程。
4.对于客户反馈,员工需及时处理,确保客户问题得到妥善解决。
通过以上流程的制定与实施,旨在提升送
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