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信息化项目管理办法

信息化项目管理办法

一、前言

为确保信息化项目的顺利进行，提高项目管理水平和效率，特

制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司的所有信息化项目管理，包括但不限于：

1.新系统开发项目

2.系统升级项目

3.系统定制项目

4.IT设备采购项目

5.IT基础设施建设项目

三、项目管理流程

1.项目立项和规划

1.1项目提出

项目开展前，需有项目发起人提出项目具体内容、目标、实施

计划等。

1.2项目立项

对项目计划进行评审，确立立项和详细规划和目标，然后由执

行方案上的代表签署立项决议，通知项目相关单位。

1.3项目规划

制定详细的任务分解及计划书，对项目进行全面、系统、细致

的规划。

2.项目实施

2.1项目启动

按照规划书的任务分解和计划，整合项目资源，动员各方积极

开展项目实施工作。

2.2项目监管

对项目的预算、人员、总进度、实际进度等进行监管，及时调

整方案和作出决策。

2.3项目验收

完成项目目标和任务后，进行验收。

3.项目结束

3.1项目总结

对项目的管理模式、组织机构、执行计划等进行总结。

3.2项目归档

建立项目归档和知识管理体系，提高并维护公司的知识管理水

平。

四、项目管理规范

1.遵守相关法律法规；

2.严格执行工程化管理体系；

3.保障项目执行的安全性和可靠性；

4.严格控制项目经费使用；

5.遵循市场原则，控制资源消耗；

6.加强责任落实，严格执行工作流程。

五、附件

1.项目任务书

2.项目计划书

3.项目授权书

4.项目预算和经费决算表

5.风险评估和控制表

6.项目总结报告

7.其他相关文件

六、法律名词及注释

1.合同：根据《合同法》规定，以民事权利和义务为内容，双

方或多方当事人自愿达成的协议，可以是书面或者口头的。

2.风险评估：根据信息化风险评估标准进行风险识别、风险分

析、风险评价的过程。

3.知识管理：保留、传递、使用和增强知识的信息和技术手段。

七、可能遇到的困难及解决办法

1.资源不足

应用研究优质资源，重点研究重要技术，确保关键类型的技术

和设备购买并按要求使用；同时加强利益相关者的沟通和协调，控

制项目的供应链，保证项目进展。

2.技术难题

针对技术难题，需要优先组织技术专家解决或参与解决方案的

构建、评审等环节。

3.团队管理

要提高圆班成员之间的工作效率，认真态度，管理风格和组织

方式上的合理与完善，使团队成员明确各自的职责和任务，时刻保

持着协作精神，提高工作效率。

4.与其他部门的沟通协调

作为一个跨部门项目，需要经常沟通协调，了解对方的工作进

展、计划、重点，结合自身业务需求，寻求双方合作的机会，减少

因沟通不当而引起的工作延误或重复造成的浪费等问题。

以上就是涉及的内容，如有问题请及时联系项目负责人处理解

决。