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承印验证制度

第一章??总则

根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前，必须验证相关手续的规定，制定本制度。

《印刷业管理条例》所称出版物，包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

《印刷业管理条例》所称包装装潢印刷品，包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

《印刷业管理条例》所称其他印刷品，包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

《印刷业管理条例》所称印刷经营活动，包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。

第二章??承印范围

一、公司严禁接单承印的

1、出版物：图书、期刊、报纸、宗教内容出版物、境外的出版物，带出版社或刊号的书籍等出版物。

2、违法的：非法宗教（迷信）宣传、色情淫秽宣传、盗版出版物、包装及商标造假、伪造证卡、代开发票、含抵毁及人身攻击类印刷品、宣传赌博等非法活动、含诈骗内容等的坚决不印。

3、违规的：带人民币图案的宣传品，带领导人头像的宣传品等。

4、涉密的：标有密级的文件、资料、图表等。

5、政府机构指定印刷企业的：布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证，这些是必须由公安部门指定的印刷企业印刷。

6、境外包装装潢印刷品：我们不接受印制和销售一切境外印刷产品。

二、需要验证手续接单印刷的

1、包装装潢印刷品印刷

①接受委托印刷商标标识的，应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；

接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还应当验证注册商标使用许可合同。?

保存其验证、核查的工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件、注册商标图样、注册商标使用许可合同复印件2年，以备查验。

②接受委托印刷广告宣传品，作为产品包装装潢的印刷品的，应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证；

③接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。

④食品、药品（人药、兽药、农药）类包装盒、标签的涉嫌造假的坚决不印刷，无此嫌疑的如果开具正规手续可以印刷，以下手续和证件需生产企业开具且盖上生产企业的公章：印刷委托书、营业执照（副本扫描件）、税务登记证（副本扫描件）、生产许可证（副本扫描件）、组织机构代码证（副本扫描件）、商标注册证（副本扫描件，无商标注册证的需当地工商管理部门开具商标使用证明手续）、生产批号（药品的需提供此证明）。

⑤接受委托印刷包装装潢印刷品的，应当将印刷品的成品、半成品、废品和印板、纸型、底片、原稿等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。

2、其他印刷品印刷?

①印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，或者印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专业证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明。

②不得保留样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，并且在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

第三章??验证程序

一、验证工作安排

1、接单员为第一验证责任人，应严格按照《印刷业管理条例》中所规定要求接收订单，并按公司培训及制度要求对客户的文件进行第一步审核。

对包含“内部资料”“政治性”“宗教性”“回忆录”等内容的，初步判断不准是否能印时，提交验证审核小组进行第二轮审核。

评审小组也有疑问不能判定的，提交主管副总进行终审。

流程：接单员初审→评审小组二审→主管副总终审。

2、成立验证小组，指定至少两人负责验证工作。在验证各类证明、文件时，两人应同时在场；验证完毕后，要在业务登记表上署名签字。

3、在验证工作处，挂“验证”牌，为客户提供方便。

4、公司负责人应于每月末检查该项制度的落实情况，发现问题，及时采取措施，防微杜渐。

二、自主上传的审核

公司专人对客户自主上传的文件进行审核，对符合《印刷业管理条例》的订单，正常安排印刷。对于违反《印刷业管理条例》订单，及时撤销文件并告知客户不予承印；对于涉黄、反动、鼓吹邪教、造谣等违法行为，留存证据并立即报警。如已印刷，公司应立即进行销毁，并拍照登记留存备案。

三、举报及销毁

1、接单员在接单中发现有违法犯罪行为的文件时，应第一时间向验证小组报告，并由验证小组及时向公安部门或者出版行政管理部门报告。

2、后续各生产环节（文件审核员、拼版员、发排人员、机长、理货员、打包员、送货员等岗位）都应对产品进行层层把关，如有违规订单导致印刷出来产品，质检及各生产环节一经发现，应第一时间向本部门领导或验证小组报告，并在验证小组成员监督下进行销毁，且采用文字备案，拍照和录像存档，然后由验证小组及时向公安部门或者出