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2023年文秘工作总结5篇

2023年文秘工作总结篇1

眨眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、

指导和帮忙下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识，用心

参加单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关

文秘与文印工作相关的业务及技能知识，业务水平和理论素养都有所

提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用，又

要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要必威体育官网网址、信息收集、后勤

接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳起来就是要做

好“办文、办会、办事”。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务

工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣

传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并及时了解

时事政策导向，在工作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、

团结互助的精神。

此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、必威体育官网网址和发文

印刷等工作。准确收发文件，并及时送于书记、主任批办和领导传阅，

按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现

大的错误，保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多，平

时都做到了随时登记随时归档，并于年底及时通知大家上报归档材料，

一丝不苟，从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归

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档，完成档案工作任务。透过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范

化管理。为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件，为单位领导决

策带给准确依据。

一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要

做到“四心”。

一、耐心

办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，

都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强

化职责重于泰山“”的工作意识，认真学习《把信送给xx》、《没有任何

借口》和《细节决定成败》等励志书籍，做到工作认真、态度端正、

处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都耐心细致，从严要求、

从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。

二、细心

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的，因此

务必贴合规范要求，不能有差错。比如要写的汇报材料，具体撰写的

资料和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前

后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料，资料输

入好之后，打印出来发现日期打印错误，重新打印时，又发现汇报数

据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满足要求。如果不细心，

是做不好这项工作的；再有一次是会后人员安排就餐，因为一时疏忽，

弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室

后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办

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公潜力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。

三、用心

其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情

杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整

个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起

“父亲”的