《记账凭证的填制》课件.pptVIP

**********************记账凭证的填制记账凭证是建立完整的会计系统的基础,它记录了企业经济活动的全过程。正确填制记账凭证至关重要,是规范会计核算、提高管理效率的关键。课程目标1掌握记账凭证的定义和特点了解记账凭证的性质和作用,为后续学习奠定基础。2熟悉记账凭证的种类和要素掌握各类记账凭证的特点及其填制所需的关键信息。3学习记账凭证的填制规则了解合规填制记账凭证的方法,提高会计核算质量。4掌握记账凭证的审核要点学习验证记账凭证真实性和合法性的关键检查事项。什么是记账凭证记账凭证的定义记账凭证是指企业发生的各种经济业务的依据性文件,用于记录、核算和反映企业的经济活动。记账凭证的作用记账凭证是企业会计核算的基础依据,是财务管理和内部控制的重要手段。记账凭证的特点记账凭证必须真实、合法、完整,是会计核算的原始依据和重要证据。记账凭证的性质和作用记账凭证的性质记账凭证是用于证明会计事项发生的原始依据,具有合法性、真实性和可靠性的特点。它是会计核算的基础文件,是企业从事经营活动的凭证依据。记账凭证的作用记账凭证是企业进行会计核算和编制财务报表的重要依据,是内部控制、财务管理、税务管理和审计等管理工作的重要基础。它为企业经营决策提供依据和参考。记账凭证的种类收款凭证记录企业收到款项的原始依据文件,包括现金收款、银行收款等。付款凭证记录企业支付款项的原始依据文件,包括现金付款、银行付款等。转账凭证记录企业进行资金内部调拨的原始依据文件,如银行转账、内部往来等。记账凭证记录企业会计核算过程中所发生的各种业务事项的原始依据文件。记账凭证的基本要素日期记账凭证必须注明完成记账的日期,是判断账务处理的依据。金额记账凭证必须准确注明发生业务的金额,是进行账务登记的依据。科目记账凭证必须注明发生业务涉及的会计科目,是进行会计分录的依据。签字记账凭证必须有相关人员的签字或盖章,是对记录内容负责的证明。记账凭证的填制规则1完整性记账凭证应当包含所有必要的信息,如日期、摘要、金额等,确保交易全面反映。2连续性各项记录应当按时间顺序连续填写,不得有空白或跳号。3准确性各项填写内容应当真实准确,金额数字应当清晰无误。收款凭证的填制填写收款人信息详细记录收款人的名称、身份证号、联系方式等。填写收款金额准确填写实际收到的款项金额，并以大写和数字两种形式表示。注明付款用途说明收款的具体用途,如销售商品、提供服务等。填写收款日期记录实际收款的日期,遵循实现主义原则。收款人签字确认收款人需亲笔签字,以示收款无误。相关附件存档保留与收款相关的发票、合同等原始凭证。付款凭证的填制1确认付款信息仔细核对供应商信息、付款金额等2选择付款方式现金、转账或其他适当方式3填写付款凭证包括日期、收款人、金额等关键信息4获得审批经过规定程序的审批后才可付款5保管付款凭证妥善保管原始付款凭证电子版或打印件付款凭证是记录现金支出的重要会计凭证,需要填制时充分核对信息并按规定的格式认真填写,同时经过审批流程后才可进行实际付款,并保管好原始凭证。转账凭证的填制1填写日期准确记录转账发生的日期2填写摘要简要说明转账的目的和用途3填写金额准确填写转账的金额4填写账户信息明确转出和转入的账号转账凭证是记录企业内部账户之间资金转移的重要依据。正确填制转账凭证不仅可以确保账务处理的合法合规，也能提高财务管理的效率。填制时需要注意日期、金额、账户信息等关键要素的准确性和完整性。记账凭证的审核要点合法性审核确保记账凭证填制内容合法合规,符合相关法规和企业制度。真实性审核核查记账凭证填制信息的真实性,与原始单据、账簿等相符。审批手续确认记账凭证已按规定履行了相关审批程序和签字授权。计算准确性检查记账凭证上数字计算是否正确,金额填写是否准确。填制记账凭证常见错误及纠正在日常的记账凭证填制过程中,常见的错误包括:填写信息不完整或不准确、未按规定填写必填项目、金额计算错误、科目设置不合理、擅自修改已填写的内容等。这些错误不仅会影响会计核算的准确性,还可能引发严重的法律纠纷。因此,及时发现并纠正这些错误是保证记账凭证质量的关键。纠正方法包括:仔细核对信息,确保填写无误。如发现错误,立即进行更正,并注明更正原因。严格按照制度要求填写各项目,避免遗漏或填写不当。使用计算器等工具计算金额,双重检查。如涉及科目设置,需要向上级或相关部门咨询。在任何情况下,未经批准不得擅自修改已填写的内容。记账凭证的保管和归档1规范保管记账凭证应按照类别和时间