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2024年公司秘书工作计划范本

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的

签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案

收集管理及。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋

职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收

集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材

料性的工作。这些工作看似简单，但其实是对个人政治理论水平、政

策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作，除了要善于

把握时事政策导向外，还要善于在工作中不断总结提高，更要有吃苦

耐劳、乐于奉献的精神。

“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一

个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切办法完成任务，不找任何借

口”的理念。因此，一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作

的强弱，直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员，不仅

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必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底，还应具备良好的心

理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，

还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有

自己的想法和思路，不断接受新知识，按照公司的规章制度及工作流

程办事，合理安排工作和时间，培养自己的工作能力和沟通能力，提

高工作效率。

二、当前办公室文秘工作存在的问题

行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题，

值得我们认真思考。

一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公

室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于

纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题

的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思

路不清，难以起到参谋助手作用。

二是办公室文秘人员少，工作负担重。一些单位主要从事文秘工

作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现“头痛医

头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。虽然还要经常加班，但效率

不高、质量不好、领导不满意，严重影响了办公室工作的开展。

三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越

高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘

人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出

身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。其次是知识

更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少，视野不开

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阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导

的要求还有差距。