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大宗采购管理制度

第一章总则

第一条为规范公司大宗物资采购行为，提高采购

效率，降低采购成本，确保采购质量，根据《中华人民

共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法

律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对单次采购金额在规定

标准以上的物资采购活动。

第三条公司大宗物资采购应当遵循公平、公正、

公开的原则，确保采购过程的合法性、合规性。

第四条公司大宗物资采购应当坚持质量第一、价

格合理、交货及时、服务周到的原则。

第五条公司大宗物资采购应当建立和完善采购计

划、供应商管理、采购执行、质量控制、合同管理、档

案管理等制度。

第二章采购计划管理

第六条公司大宗物资采购应当制定采购计划，采

购计划应当包括采购项目、采购数量、采购时间、采购

预算等内容。

第七条采购计划应当根据公司生产经营需求和市

场情况编制，由采购部门负责组织编制，报总经理审批。

第八条采购计划应当严格执行，如需调整，应当

报总经理审批。

第三章供应商管理

第九条公司应当建立供应商管理制度，对供应商

进行资格审核、评价、选择和淘汰。

第十条供应商资格审核应当包括供应商的资质、

信用、产品质量、价格、服务等方面。

第十一条供应商评价应当定期进行，评价结果作

为选择供应商的依据。

第十二条供应商选择应当根据评价结果和采购需

求，选择合格的供应商。

第十三条公司应当建立供应商档案，记录供应商

的基本信息、采购记录、评价结果等内容。

第四章采购执行

第十四条公司大宗物资采购应当采用招标、询价、

比价等方式进行。

第十五条招标应当公开进行，发布招标公告，邀

请供应商参加。

第十六条询价应当向不少于三个供应商发出询价

单，收集报价信息。

第十七条比价应当根据供应商报价和产品质量、

服务等因素进行综合比较。

第十八条公司应当与中标供应商签订采购合同，

合同应当明确采购项目、数量、价格、交货时间、质量

要求、售后服务等内容。

第五章质量控制

第十九条公司应当对采购物资进行质量检验，确

保采购物资符合质量要求。

第二十条质量检验应当由具备资质的检验机构进

行，检验费用由供应商承担。

第二十一条质量不合格的物资不得入库、不得使

用，供应商应当承担质量责任。

第六章合同管理

第二十二条公司应当建立健全合同管理制度，对

合同的签订、履行、变更、解除、终止等进行管理。

第二十三条合同签订应当由采购部门负责，合同

文本应当明确双方的权利和义务。

第二十四条合同履行过程中，双方应当遵守合同

约定，确保合同履行。

第二十五条合同变更、解除、终止应当符合合同

约定和法律规定，经双方协商一致。

第七章档案管理

第二十六条公司应当建立健全档案管理制度，对

采购过程中的文件、资料进行归档保管。

第二十七条档案应当包括采购计划、供应商资料、

采购文件、合同文本、检验报告、支付凭证等内容。

第二十八条档案应当妥善保管，不得损坏、遗失，

需要时应当及时提供。

第八章监督检查

第二十九条公司应当建立健全监督检查制度，对

采购活动进行内部审计和监督。

第三十条监督检查应当定期进行，发现问题及时

纠正，并追究相关责任人的责任。

第三十一条公司应当接受外部审计和监督，配合

有关部门进行调查和检查。

第九章附则

第三十二条本制度自发布之日起实施。

第三十三条本制度由公司采购部门负责解释。

第三十四条本制度未尽事宜，按照国家法律法规

和公司相关规定执行。