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知识产权代理公司安全管理责任制度

一、总则

1.为加强本知识产权代理公司的安全管理工作，保障公司业务正常运转、客户信息安全以及员工人身财产安全，依据国家相关法律法规，特制定本安全管理责任制度。本制度适用于公司内部所有部门、团队及全体员工。

2.安全管理工作坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针，贯彻“谁主管、谁负责”“谁使用、谁负责”原则，明确各层级人员在公司安全管理各环节责任，构建完善安全管理体系，防范与应对各类安全事故与风险。

二、安全管理责任划分

（一）公司高层管理责任

1.总经理：作为公司安全管理第一责任人，全面负责公司安全工作统筹规划与决策。定期组织召开安全工作专项会议，审阅、批准年度安全管理计划、预算及重大安全事项报告；建立健全公司安全管理制度体系，监督制度执行，确保安全管理工作资源（人力、物力、财力）有效投入；负责与外部监管部门、合作单位协调沟通安全事务，遇重大安全事故时，指挥应急处置与危机公关工作，维护公司整体利益与声誉。

2.副总经理：协助总经理开展安全管理，分管特定业务板块及职能部门安全工作。依职责审核对应部门安全工作计划、措施，监督日常安全工作落实；定期检查分管区域安全状况，督促隐患排查整改；组织分管部门安全培训与应急演练，提升员工安全意识与应急处置能力；在总经理授权下，代表公司处理突发安全事件，及时向总经理汇报处理进展与结果。

（二）部门负责人责任

1.业务部门（专利代理部、商标代理部等）：部门经理为本部门安全管理直接责任人。负责把控业务流程各环节安全风险，规范专利、商标申请等文件处理、传输、存储流程，确保客户知识产权资料必威体育官网网址性、完整性；监督员工遵守公司必威体育官网网址协议、业务操作规范，防止因失误或违规致客户信息泄露、业务受阻；定期梳理部门业务风险点，制定针对性防控策略，组织部门安全自查自纠，及时向管理层反馈安全隐患及整改需求。

2.行政部门：承担公司办公环境、设施设备安全管理及综合协调职责。负责办公场地日常安保巡逻安排、门禁监控系统维护，管控人员与物资进出；组织办公设施（电气、消防、网络等）定期安检维护，保障设备正常安全运行；牵头制定公司安全应急预案，筹备应急物资，组织跨部门应急演练；协同处理安全事故善后工作，配合调查原因、统计损失及落实责任追究。

3.信息技术部门：聚焦公司信息系统、数据安全防护。构建与维护网络安全架构，部署防火墙、加密技术、入侵检测等安全防护手段，防范黑客攻击、数据窃取篡改；制定数据备份恢复策略，定期备份核心业务数据，确保数据可追溯、可恢复；监控信息系统运行状态，及时处置故障异常，规范员工系统操作权限管理，依岗位需求精准授权，限制敏感数据访问，对违规操作追溯问责。

（三）员工个人责任

1.全体员工需遵守公司安全管理制度，签署必威体育官网网址协议、安全责任书，对本职工作涉及客户信息、公司文件、业务数据等严守秘密，严禁私自复制、传播、泄露；规范操作办公设备、软件系统，使用个人账号密码并定期更新，离岗前锁定设备、清理桌面敏感资料，防止他人冒用操作。

2.积极参与公司组织安全培训、演练，提升自身安全意识与应急技能，发现安全隐患（如办公设施故障、异常网络流量、可疑人员徘徊等）及时报告上级或安全管理部门，配合调查处置工作；日常工作依流程作业，规避人为疏忽、违规引发安全问题，维护公司整体安全环境。

三、安全管理内容与措施

（一）信息安全管理

1.构建信息分级分类体系，依敏感程度划分客户专利详情、商标设计稿等为核心机密级、一般业务文件为内部限制级、公开宣传资料为外部公开级，分别设定对应访问、存储、传输权限规则，对核心机密信息加密存储、专线传输、双人双密核签访问。

2.定期更新信息系统安全补丁，强化漏洞扫描修复；员工终端设备安装正版杀毒软件、终端安全管控软件，监控设备入网合规、防病毒感染与违规外联；规范邮件、即时通讯工具使用，限制超大附件、敏感关键词传输，阻断外部不明来源邮件，防范钓鱼攻击与信息外泄。

（二）办公环境与设施安全管理

1.办公场地选址符合建筑安全、消防规范，装修采用阻燃环保材料；办公区合理规划疏散通道、安全出口，设置醒目疏散标识、应急照明，定期检查确保畅通无阻；配备灭火器、消火栓、烟雾报警器等消防设施设备，定期维保校验、组织消防实操培训演练，提升员工火灾应对能力。

2.电气设备依规范选型、安装，严禁私拉乱接电线，办公电器下班断电；办公家具稳固无尖锐边角、破损隐患，定期巡检维护；租用办公场地时，与出租方明确安全责任界定，督促其履行建筑主体安全保障义务。

（三）人员安全管理

1.新员工入职开展背景调查，防范招聘有不良职业记录、泄密风险人员；入职培训涵盖安全制度、必威体育官网网址要求、应急常识教育，定期组织全员安全再培训、专项技能培训（如消防实操、信息安全防护进阶），更新员工安全知识技能储备。