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[单位名称]5S五常法管理制度
一、目的
为营造整洁、有序、高效、安全的工作环境,提升企业整体形象与员工素养,规范工作流程,提高工作效率,特制定本5S五常法管理制度。本制度旨在通过整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个关键环节,持续优化单位各项工作场所的管理水平,实现单位运营管理的标准化、精细化。
二、适用范围
本制度适用于单位内部所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域(如走廊、楼梯间、卫生间、食堂等)以及各类设备设施的日常管理。
三、5S五常法定义及实施标准
(一)整理(SEIRI)
1.定义:区分工作场所内的必需品与非必需品,及时清理非必需品,腾出空间,防止误用。
2.实施标准:
定期全面检查办公桌面、文件柜、抽屉、货架、生产设备周边等区域,将物品逐一甄别,明确使用频率。
超过三个月未使用的文件资料、工具、办公用品等,除具有特殊存档价值外,均列为非必需品;损坏且无法修复、已淘汰的设备及物料一律视作非必需品。
设立专门的非必需品暂存区,明确标识,所有判定为非必需品的物品统一放置于此,定期进行清理、报废或捐赠处理。
(二)整顿(SEITON)
1.定义:对必需品进行科学布局、合理摆放,明确标识,做到物有其所、物归其位,便于快速取用与归还。
2.实施标准:
办公区域:根据工作流程及日常使用习惯,为各类文件、文具、设备等规划固定存放位置,使用统一的标签进行标识,注明名称、规格、责任人;文件资料按类别、年份分层分册存放于文件柜,办公桌上只摆放当前正在处理的少量文件及常用文具。
生产车间:各类原材料、半成品、成品划分专属存放区域,使用货架、托盘进行摆放,张贴醒目标签,标注物料名称、型号、批次、数量;工具、模具设置专用工具柜,按使用频率分区悬挂或摆放,配套标识牌注明工具编号、用途;设备周边划定安全操作范围,张贴操作流程、维护要点提示卡。
仓库:依据物资类别、特性建立存储分区,如五金区、电子元件区、易燃易爆品区等,货架分层编号,物资上架摆放整齐,货卡信息与库存系统实时同步,准确反映库存动态;通道保持畅通,宽度不低于规定标准,设置明显的通道标识。
(三)清扫(SEISO)
1.定义:对工作场所进行全面清扫,保持环境干净整洁,及时发现并消除设备设施的潜在隐患,确保正常运行。
2.实施标准:
每日上班前15分钟及下班后15分钟,各部门员工自行清扫所在办公区域,擦拭桌面、电脑、办公设备表面灰尘,清理地面纸屑、杂物,倾倒垃圾桶;办公家具定期移位,清扫背后及底部积尘。
生产车间在每班生产结束后,安排专人对设备机身、工作台、传送装置、地面进行深度清扫,去除油污、废料、碎屑;设备内部定期拆解清洁关键部件,按设备维护手册要求添加润滑油、更换易损件;车间照明、通风设备每周至少清洁一次,保证照明充足、通风良好。
公共区域由保洁人员定时定点清扫,卫生间每2小时巡查清洁一次,包括便器、洗手台、镜面、地面,补充洗手液、卫生纸等耗材;走廊、楼梯间每日至少清扫3次,随时清理污渍、积水;食堂每餐结束后迅速清理餐桌、地面,餐具回收清洗消毒,厨房设备及烹饪区每餐结束后深度清洁,消除油烟、食物残渣残留。
(四)清洁(SEIKETSU)
1.定义:将整理、整顿、清扫的成果制度化、规范化,维持良好的工作环境与秩序,形成常态化管理机制。
2.实施标准:
各部门结合自身实际情况,制定详细的5S日常检查表,明确检查项目、标准、频次、责任人;每日自查、每周部门互查、每月单位综合大检查,检查结果详细记录,针对问题点及时整改,形成闭环管理。
完善各类作业规范、设备操作规程、卫生清洁流程,将5S要求融入其中,定期组织员工培训学习,确保员工熟知并遵循相关标准;工作场所显眼位置张贴5S宣传海报、标语,营造浓厚的5S推行氛围。
设立5S专项奖励基金,对在5S推行过程中表现优秀的部门及个人给予表彰与物质奖励;对屡次整改不到位的部门及个人进行通报批评,并与绩效考核挂钩。
(五)素养(SHITSUKE)
1.定义:培养员工养成自觉遵守5S规定的良好习惯,提升职业素养与团队协作精神,将5S理念内化于心、外化于行。
2.实施标准:
新员工入职时,安排不少于4小时的5S专项培训课程,介绍5S基本理念、实施方法、单位5S规章制度;老员工定期参加5S复训,每年至少组织2次全员培训活动,强化员工意识。
部门负责人带头践行5S要求,以身作则,引导员工养成良好工作习惯;定期开展5S经验分享会、成果展示会,鼓励员工交流心得、互相学习,共同提升5S执行水平。
倡导文明礼貌用语,员工之间相互尊重、团结协作;工作期间着装规范整洁,符合单位职业
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