图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（5篇）.pdfVIP

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度

一、目的和适用范围

为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的

存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。本制度适用于对

公司所有矿图的管理。

二、职责

生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发

放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序

3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理

3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目

负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料

管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放

记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管

理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加

盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者

责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁

3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负

责人批准后，方可进行更改。

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3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回

收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度

时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）

一、任务概述

为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全

和有效利用，特制定本管理制度。

二、审批管理

1.所有图纸的审批需按照规定流程进行。流程包括以下步骤：

a.申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等

信息，并提交给相关部门负责人审批。

b.审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的

必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。

c.批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批

准意见需在图纸申请表上签字确认。

d.归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。

2.审批管理需注意的事项：

a.审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得

拖延。

b.审批过程应注意必威体育官网网址，严禁泄露图纸信息。

三、发放管理

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1.审批通过的图纸申请需按照规定流程进行发放。流程包括以下

步骤：

a.通知发放：相关部门负责人收到审批通过的图纸申请后，将申

请人通知到部门领取图纸。

b.领取签字：申请人到相关部门领取图纸时，需在领取单上签字

确认领取数量。

c.登记发放：相关部门负责人将发放数量登记，并在发放单上签

字确认。

2.发放管理需注意的事项：

a.发放数量应根据实际需求进行合理安排，不得超过申请数量。

b.发放单和领取单需进行归档，方便日后查阅。

四、回收管理

1.图纸的回收是指不再使用的图纸或过期的图纸需要进行统一回

收。流程包括以下步骤：

a.回收通知：相关部门负责人根据实际情况，定期或临时通知申

请人回收图纸。

b.回收签字：申请人收到回收通知后，需将回收的图纸交给相关

部门，并在回收单上签字确认回收数量。

c.登记回收：相关部门负责人将回收数量登记，并在回收单上签

字确认。

2.回收管理需注意的事项：

a.回收的图纸应进行分类和整理，方便存储和后续利用。

b.回收单需进行归档，方便日后查阅。

五、销毁管理

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1.图纸的销毁是指不再需要保留的图纸需进行统一销毁。流程包

括以下步骤：

a.审批销毁：相关部门负责人根据实际情况，对销毁申请进行审

批，并签字确认。

b.销毁通知：相关部门负责人根据审批结果，通知申请人将需要

销毁的图纸送到指定地点。