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国务院公文主题词表
(1997年12月修订)
国务院公文主题词表使用说明
为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,特编制《国务院公
文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发
的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
(一)词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵概面,便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的区域分类和类别
词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
(一)词表共由15类1049个主题词组成,分为主表和附表两大部分,主表有
13类751个主题词,附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主
题词区域的分类如‚综合经济‛、‚财政、金融‛类等。第二层是类别词,即对
主题词的具体分类,如‚工交、能源、邮电‛类中的‚工业‛、‚交通‛、‚能源‛
和‚邮电‛等。第三层是类属词。如‚体制‛、‚职能‛、‚编制‛等。第二层和
第三层统称为主题词,用于文件的标引。
(二)1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作
标引的主题词,用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
(一)一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件
的抄送栏之上,顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件
内容的词,最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通
知》,先标类别词‚农业‛,再标类属词‚水土保持‛,最后标上‚通知‛。
(三)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,
再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并
破产和职工再就业有关问题的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词‚经济
管理‛,再标类属词‚企业‛、‚破产‛;然后标反映第二个主题内容的类别词‚劳
动‛,再标类属词‚就业‛;最后标‚通知‛。
(四)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于‚九
五‛期间深化科学技术体制改革的决定》,可标‚科技、体制、改革、决定‛。
(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中
选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并
在该词的后面‚△‛以便区别。
(六)列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再用作标引。
(七)附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不
同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各
单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期
修订附表。
四、词表管理
(一)本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释,具体工作由档案数据
处承办。
(二)本词表自1998年12月1日起执行,1994年4月修订的词表同时废止
国务院公文主题词表
01.综合经济(77个)
01A计划
规划统计指标分配统配调拨
01B经济管理
经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流
通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土
地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项
目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个
体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增
产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览
商品化横向联系第三产业生产资料
02.工交、能源、邮电(69个)
02A工业
冶金钢铁地矿机械汽车电子
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