代保管档案协议通用模板8篇.docx

代保管档案协议通用模板8篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲乙双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

一、代保管档案内容

甲方委托乙方代为保管的档案包括：[档案清单及详细描述]

二、代保管期限

代保管期限自[起始日期]至[终止日期]。

三、乙方的权利义务

1.乙方应确保代保管档案的安全与完整，不得遗失、损坏或泄露甲方档案内容。

2.乙方应提供适当的物理和电子存储设施，以确保甲方档案的安全存储。

3.乙方应定期对代保管档案进行备份，以防止数据丢失。

4.乙方应允许甲方在合理范围内查阅、复制和获取其档案。

5.乙方应尊重甲方对档案的隐私权和必威体育官网网址权。

四、甲方的权利义务

1.甲方应确保所委托保管的档案真实、合法，并承担因档案内容虚假或违法而产生的法律责任。

2.甲方应按时支付代保管费用。

3.甲方需提前通知乙方查阅、复制和获取档案的时间和方式。

4.甲方需遵守乙方的档案查阅和使用规定。

五、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方代保管费用[具体金额]元人民币，支付方式为[银行转账/支票/其他]，支付时间为[具体日期]。

2.如果甲方未按时支付代保管费用，乙方有权暂停提供代保管服务，并有权要求甲方支付滞纳金。

六、违约责任

1.如果乙方未能妥善保管甲方档案，导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如果甲方未能按时支付代保管费用，甲方应承担相应的滞纳金责任。

3.如果甲乙双方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任。

七、争议解决

本协议的争议解决方式为：首先，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方名称]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲乙双方友好协商，现就甲方委托乙方代为保管档案事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条保管物品

甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下内容：

1.重要文件：包括但不限于合同、协议、证书、奖状等；

2.历史资料：包括但不限于公司成立以来的重要事件、人物访谈、照片等；

3.财务凭证：包括但不限于发票、收据、财务报表等；

4.其他有保存价值的物品。

第二条保管期限

甲方委托乙方代为保管档案的期限为[保管期限]，自本协议签订之日起计算。保管期满后，乙方应将保管物品归还甲方，并办理相关移交手续。

第三条保管费用

甲方应向乙方支付保管费用，具体费用及支付方式如下：

1.费用标准：甲方应按年支付保管费用，费用标准为人民币[保管费用]元/年；

2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[支付方式]内，将第一年的保管费用支付至乙方指定账户；此后的保管费用，甲方应在每年期满前[支付方式]内支付至乙方指定账户。

第四条乙方的权利和义务

1.乙方应确保保管物品的安全和完整，不得遗失、损坏或擅自处置；

2.乙方应提供适当的保管场所和设备，确保保管物品的存放环境符合要求；

3.乙方应建立健全的保管制度，确保保管物品的有序管理和查询便利；

4.乙方有权按照本协议约定的标准和方式收取保管费用。

第五条甲方的权利和义务

1.甲方应确保委托乙方保管的档案真实、合法，并承担相应的法律责任；

2.甲方应按照本协议约定的标准和方式支付保管费用；

3.甲方有权随时查询和了解保管物品的情况，但应提前告知乙方，并遵守乙方的保管制度；

4.甲方应在保管期满后及时办理移交手续，领取保管物品。

第六条违约责任

1.若乙方未按照本协议约定的标准和方式收取保管费用，甲方有权要求乙方退还多收部分或补交不足部分；

2.若乙方遗失、损坏或擅自处置保管物品，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失；

3.若甲方未按照本协议约定的标准和方式支付保管费用，乙方有权要求甲方补交不足部分，并按照中国人民银行同期贷款利率计算收取滞纳金；

4.若甲方在保管