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2024年应用文写作基础知识

2024年应用文写作基础知识1（约7341字）

公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行

使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动

所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

一、决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规

范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，

是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，

按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县

级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对

重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关

不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。1，标题决定的标题应当

精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，

方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又

较短小，所以，常按决定原由，决定内容的顺序作篇段合一的方法来进行表

述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:

第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的

意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也

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可采用小标题的方式来表述。3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，

在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时

间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一，要注意决

定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

二、通知

通知的适用范围??在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用

范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上

级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者

执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单

位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，

下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，

机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑

用通知来发文。通知均以机关名义发布。

通知的写法与撰写注意事项??通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签

署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三

要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位即被通知对象或

主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以

说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期通知的正文结束后还要将发文

机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位

可以是一个，

可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使

用省政府有关部门一类略称，所附发文单位则应写明有关部门的名称，以避

免发文不全，贻误工作。

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