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供应链业务运营采购管理

.1工作内容

采购，是指从资源市场获取资源的过程，具体而言，采购是指个人或组

织在特定需求下从供应市场获取产品或服务以满足自身生活需要或生产经

营需要的一系列活动。在本书中，采购主要是指组织层面的采购，也就是企

业采购。

采购管理顾名思义是指对采购相关业务实施过程的各环节进行全流程跟

踪、监督，以实现对采购活动科学管理的过程。

采购是供应链中的重要一环，采购工作直接关系到后续的生产、组装、

销售流程，对供应链下游有深刻影响。对于采购管理的工作内容,有专业人

员将其划分为采购计划-订单管理-发票检验三大步，将采购从计划到验收完

全涵盖，本书在此观点的基础上，重点阐述采购战略、采购计划、供应商选

择与评估、采购方式、采购过程管理几项内容。

1.

采购战略

所谓战略，在经管领域是指被设计用来开发或提升核心竞争力以获取竞

争优势的一系列综合的、协调的约定和行动。采购战略即是指一系列用以提

高采购优势的指导性、全局性、长期性的纲领和规划。采购战略通常包括采

购的组织和人才发展战略、采购资源开发和供应商发展战略、采购的风险和

合规战略、采购的信息化战略、采购的社会责任战略以及其他相关战略等。

不同的企业有不同类型的采购战略，同一家企业在不同阶段也有不同的

采购战略，这里的阶段可以是一个财年、一个季度、一个项目等。而这不同

的采购战略，是由采购需求决定的。

企业如何制定采购战略呢？首先要遵循一定的流程，尽力做到不遗漏、

不偏颇、有理想、有现实。具体可参考以下流程。

(I)详尽了解企业自身需求情况、往期采购执行情况、已有供应商资源等

关键信息。

(2)

根据企业业务发展需要，进行供应市场研究。主要包括如行业发展趋

势、主要供应商分布、竞争情况等内容。

(3)

确定企业的采供目标，设计一个期望达到的采购-供应格局形态，并

思考为止需要付出哪些努力。

(4)

列举可能需要用到的方法和资源，并思考如何使用和调配这些资源。

采购计划是采购的准备工作，只有制定完整、合理的采购计划后，采购

的具体工作才能得以展开。企业制定完善的采购计划，可以有效地规避风险,

减少损失,有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。

采购计划一般包括两大类型。一类是定期采购计划，如周计划、月度计

划、季度计划、年度计划等；一类是非定期采购任务计划，一般是随需求不

定时产生的。

制定采购计划，一般可以从以下三个角度考虑。

(1)

对往期销售、消耗情况进行分析，列出拟采购清单，包括采购对象的

名称、型号、规格、数量、价格等内容。

(2)

应注意清查库存，根据库存余量合理确定采购数量。

(3)

根据市场行情、采购经费等因素适当调整采购对象和数量，合理配列，

优化组合。

采购计划管理即企业进行采购计划的制定和维护，为企业提供采购指导，

应变各类采购情况。

相比采购战略而言，采购计划应是更加详细、具体、可执行的，要将每一

个环节计划清楚，将相关人员及其职责安排妥善。

3.供应商选择与评估

企业一般都有自己的供应商选择流程和评估模式，对于供应商的选择，

一般遵守调查、评估、接洽、谈判、合作这样一套常规流程，而这套流程的

重点，就在对意向供应商的评估上。

一般来说，对供应商的评估会考虑以下3个重要因素。

(1)

质量。质量是指所采购的对象在特定方面符合采购方要求的程度，这

会直接影响采购后的入库、生产甚至销售等后续工作。采购对象的使用寿命、

维修的便利性、维护要求、操作难度等都应是买方的重点关注又搜。

(2)

价格。价格会直接影响采购方整个供应链的成本，进而影响利润，因

此，价格永远是采购方所关心的问题，也是影响供应商选择的重要因素。价

格可能不仅包括购买价格，还包括运输、搬运和储存、损坏和损耗等方面的

成本。

(3)

供应能力。供应商能保证产品质量合格，也能开出合理价格,但不一

定能保证准确、准时、完整、合格交货，而这些恰好是供应能力的体现，这

也是评估供应商的重要指标。同时，影响这一指标的还有供应商提供能否提

供清晰、易操作的保修和索赔程序。另外，所有的供应链人员都希望减少风

险，供应风险预防和解决能力也是供应能力的重要内容。

除以