幼儿园合同管理制度.pdf

幼儿园合同管理制度

一、总则

1.为加强幼儿园合同管理，规范合同签订和履行行为，维护幼儿园合法权益，根据《中华

人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

2.本制度适用于幼儿园与其他法人、组织、自然人之间订立的各类合同。

3.幼儿园合同管理遵循合法、公平、公正、诚信、必威体育官网网址原则。

二、合同签订

1.幼儿园各部门在签订合同前，需对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行调查，确保

合同对方的合法性、合规性。

2.合同内容应明确、具体、完整，包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履

行期限、履行地点、违约责任等条款。

3.合同签订应采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字盖章。涉及重大利益的合同，

应经法律顾问审核。

4.严禁在合同中约定违反法律法规、损害幼儿园利益、免除自身责任、加重对方责任等不

平等条款。

三、合同审批

1.幼儿园各部门签订合同前，需提交以下材料至园长审批：

（1）合同草案；

（2）合同对方的资质证明、信誉报告等材料；

（3）合同涉及的财务预算、资金安排等事项；

（4）法律顾问审核意见（如有）。

2.园长应在收到合同审批材料后3个工作日内完成审批，并提出书面意见。

3.审批通过的合同，由幼儿园法定代表人或授权代表签订。

四、合同履行

1.幼儿园各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利实施。

2.合同履行过程中，如发生争议，应及时沟通协商解决，必要时可寻求法律途径解决。

3.合同履行完毕，应办理合同终止手续，并归档保存。

五、合同变更、解除和终止

1.合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应签订书面协议，并经园长审批。

2.合同变更、解除或终止后，幼儿园应按照约定办理相关手续，确保幼儿园合法权益。

六、合同档案管理

1.幼儿园应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。

2.合同档案包括但不限于合同文本、审批材料、履行记录、变更解除协议等。

3.合同档案应按照编号、签订日期、合同类型等进行分类归档，保存期限为合同履行完毕

之日起5年。

七、违约责任

1.幼儿园应严格按照合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。

2.幼儿园有权要求合同对方按照约定履行义务，如对方违约，幼儿园有权依法追究其法律

责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。本制度的解释

权归幼儿园所有。

四、合同监督与检查

1.幼儿园应设立合同监督管理部门，负责对合同的签订、履行、变更、解除和终止进行全

程监督。

2.合同监督管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时提出整改措施，并跟

踪整改效果。

3.对于重大合同或履行过程中出现重大问题的合同，应增加监督检查频次，确保合同依法

依规履行。

五、合同争议处理

1.合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.在争议处理过程中，双方应继续履行合同约定的其他条款，不得因争议而拒绝履行。

六、合同信息必威体育官网网址

1.合同双方应对在合同签订和履行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方披露合同内容及双方必威体育官网网址信息。

3.违反必威体育官网网址义务的，应承担相应的法律责任。

七、合同培训与宣传

1.幼儿园应定期组织合同管理相关培训，提高全体员工的合同意识和法律素养。

2.通过内部宣传栏、培训等形式，普及合同法律知识，提高员工对合同管理制度的认识。

3.鼓励员工积极参与合同管理，为幼儿园合同管理工作提供意见和建议。

八、合同考核与问责

1.幼儿园应将合同管理纳入各部门绩效考核范围，对合同管理工作进行评价和问责。

2.对于合同管理不善、造成幼儿园损失的责任人，应依法追究其责任。

3.对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

九、合同电子化管理

1.幼儿园应建立合同电子化管理平台，提高合同管理的效率和准确性。

2.合同电子化管理平台应具备合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止等全流程

管理功能。

3.逐步实现合同档案的电子化存储和查询，确保合同信息安全。

四、合同监督与检查

（续）4.合同监督管理部门应建立合同管理台账，详细记录合同签订、履行、变更、解除

和终止等情况，以便于跟踪管理。

5.对于合同履行中出现的问题，应制定应急预案，并及时报告园长。

五、合同争议处理

（续）4.在争议处理过程中，幼儿园应保