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如何管理时间

1.做事顺序很重要2.省时之道

小故事心理专家讲了一个故事。老师往一个大口玻璃瓶放了几块大石块问学生：“这个瓶子满了吗？”学生们答道：“满了”。老师又将一些小石头放进去，问：“这次满了吗？”学生学乖了，答复：“可能没有满”。老师往瓶子里倒了沙子，问：“现在呢？”学生们似乎懂了，回应：“没有”。老师最后将水倒入瓶子中，问：“同学们学到了什么吗？”“我们总是可以创造更多的时间做更多的事！”一个学生答复。老师笑了说：“不错，可是大家有没有想过，如果不先把大石头放进去，也许之后就没有时机了。”这个故事形象地说明了做事顺序在工作中的重要性。

怎样区分一件事是否关键呢？1、重要并紧急此类任务为当务之急，应积极回应，如客户来电、救火等。中国人常说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”当我们面对重要并急迫的任务时，没有什么比时间还珍贵了。对于此类任务必须做到分秒必争。2、重要但不紧急下一个工程的方案工作，这类任务虽然也很重要，但不需迅速回应。对此应主动回应、挂在心头。等重要并急迫的任务都完成后，应尽快着手此类任务。3、不重要但紧急如朋友的临时邀约，应首先确保重要的任务都完成后，才去理会此类事件。一项日本调查发现，人们一天5.5个小时浪费在对不速之客的、无实际意义的回复上。急迫不等于重要。如果大家大局部时间都在处理急迫的并非重要的事，说明时间管理做得还不够充分。4、不重要又不紧急这类事情可不予回应，确保不被分神。有数据显示，在较兴旺地区，人们平均每月在交友网站上所花的时间高达5.5个小时。适度休闲是合理的，但放纵自己并不明智。

总结对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事，否那么，时过境迁，到了下一年龄段就很难有时机补救。

省时之道有时我们经常会听到这样的说词：“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有休闲时间，却没有“空”的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。

等待的时候做什么在一天的活动时间里，你可能常常不管如何精密规划的情况下，还是必须等待。乍看之下，这些时间可能永远无法追回；当你忙得不可开交而又必须等待的时候，你的失望只会增加而不会减少。以下是如何利用无奈或无聊时间的些建议。去看医生时带一本书，这样你就不必看他们的杂志或其它无益的东西。一位参加某个研讨会的公共关系主管告诉与会学员，他在旁边放了一叠阅读资料，每次在等对方接时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说：“每次在下飞机去领行李的路上，我就停下来打公共，等我打完时，行李也已经出来了。只要能够利用，任何时间都不要浪费。”

逆势操作什么是逆势操作？在华尔街，逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票，而大多数人都在卖股票时买股票的人；如果每个人都在观望，逆势操作者那么疯狂地大买大卖。1980年，美国人肯·库珀写了一本书名相当吸引人的书：《一直左转》。这本书的要旨是：“远离顶峰时刻，防止一窝蜂。”将逆势操作运用在时间管理上，就意味着当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。

追求合作模式双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。大多数人习惯以输或赢来判断自己的处境，“赢”便是代表其他所有人都得输，运动场上非赢即输的角逐、学习成绩的分布曲线在灌输我们“赢便是好”的思维，于是我们便通过这副非赢即输的眼镜看人生，倘假设没能唤醒内在的知觉，一辈子拼个你死我活，却从来不曾想过合作的手段，能为彼此赚更多钱。“赢”的真正意义是实现目标，所以假设用合作代替竞争，便能在有效的时间或较短的时间里达成更多的目标、甚至有意想不到的收获。

总结本课程通过对人们日常工作中在时间管理上做事顺序和省时之道的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。同时还能够在生活与工作中灵活地运用时间管理的方法和技巧。