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计划成本法下材料核算方法的应用改进
作者:杨晋芳
来源:《中国管理信息化》2014年第05期
摘要[]本文主要结合实务操作,对《初级会计实务》教材中计划成本核算材料的科目设
置和账务处理提出了几点改进建议。
关键词[]计划成本;实际成本;材料成本;核算;差异
:doi10.3969/j.issn.1673-0194.2014.05.004
中图分类号[]F231.4[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2014)05-0005-02
计划成本法是企业对存货进行简化核算的一种方法,一般适用于存货品种繁多、收发频繁
的企业,它克服了实际成本法的缺陷,被较多企业采用。笔者发现,财政部会计资格评价中心
编著的《初级会计实务》中,对计划成本法下原材料核算的科目设置和账务处理方法值得探
讨。
1材料采“购”科目的设置不完整,内容描述不准确,不能满足企业具体的实务操作
2012年全国会计专业职称考试教材《初级会计实务》对“材料采购”科目的描述是这样的:
“材料采购”科目借方登记材料采购的实际成本,贷方登记入库材料的计划成本,借方大于贷方
表示超支,从本科目贷方转入“材料成本差异”科目的借方;贷方大于借方表示节约,从本科目
借方转入“材料成本差异”科目的贷方;期末为借方余额,反映企业在途材料的采购成本。
账务处理
(1)购入材料
①货款已经支付,同时材料验收入库
【例1-44】甲公司购入L材料一批,专用发票上记载的货款为3000000元,增值税税额
510000元,发票账单已收到,计划成本为3200000元,已验收入库,全部款项以银行存款支
付。甲公司应编制如下会计分录:
借:材料采购3000000
应交税费——应交增值税(进项税额)510000
贷:银行存款3510000
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②货款已经支付,材料尚未验收入库
【例1-45】甲公司采用汇兑结算方式购入M1材料一批,专用发票上记载的货款为200
000元,增值税税额34000元,发票账单已收到,计划成本180000元,材料尚未入库,款项
已用银行存款支付。甲公司应编制如下会计分录:
借:材料采购200000
应交税费——应交增值税(进项税额)34000
贷:银行存款234000
从教材中的描述和例题可以看出,企业购入材料,不论材料是否已验收入库,都登记在
“材料采购”科目,并且认为“材料采购”科目期末一定为借方余额,反映企业在途材料的采购成
本。但是在具体的实务操作中,情况要比这复杂得多,笔者认为应从以下两方面进行改进。
1.1“材料采购“科目的借贷双方应该都采用实际成本进行核算
教材中“材料采购”科目的借方登记材料采购的实际成本,贷方登记入库材料的计划成本,
借方大于贷方表示超支,从本科目贷方转入“材料成本差异”科目的借方;贷方大于借方表示节
约,从本科目借方转入“材料成本差异”科目的贷方。其实最终还是把“材料采购”科目的贷方由
计划成本调整为实际采购成本。与其如此繁琐,不如在月末汇总了所有的采购入库单,统计出
计划总金额和采购总金额,两者的差额为材料成本差异。直接作分录:
借:原材料(采购入库单上的计划成本)
材料成本差异(超支差)
贷:材料采购(采购入库单上的实际采购成本)
材料成本差异(节约差)
这样做省去了调整的一步,简洁明了,不易出错。
建议1.2增设“在途物资”科目,核算发票已到账,但材料未入库的情况
从教材中的【例1-44】、【例1-45】可以看出,教材对材料已入库和材料未入库的核算
是一样的,都登记在“材料采购“科目的借方。这样做是不太妥当的。从企业内控的角度考虑,
为了杜绝风险与漏洞,采购的材料必须经仓储部与质检部、生产部等联合点验,确保材料数
量、品质规格与合同及实际需要一致,财会部门必须严格审查入库单和验收单是否真实可靠,
发票是否合法合理,只有在确认无误后才能进行结算。而教材把未入库和已入库的材料混在一
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