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合同修改回函范文模板

尊敬的先生/女士：

首先感谢贵公司对我们合作项目的关注和支持。我们收到了贵公司提出的合同修改意见，并对此表示诚挚感谢。经过仔细审阅和讨论，我们就合同的内容进行了深入思考，并就您提出的修改意见进行了详细的讨论和分析。在此回函中，我们将针对您提出的修改意见一一作出回应，并提出我们的看法和建议。

一、关于条款一的修改意见

贵公司提出将合同的第一条款修改为“合同双方为甲方（我司），乙方（贵公司）”，原合同中的双方身份恰好相反。我司认为这是一个纯属技术性问题，不影响合同签订的效力和具体执行过程。同时，双方在文件中正确标明名字和联系方式，也可以清楚表明双方身份。因此，我们认为在正式合同中保留原有的甲方乙方标识，或者双方共同签字确认，都是可以接受的。

二、关于条款二的修改意见

贵公司提出在合同第二条款中新增“合同履行时间为自双方签署之日起三十天”，并且要求在合同签署之日起算起三年内保持有效。这一修改意见我们认为值得商榷。在实际业务中，合同履行时间的具体规定对于双方的合作是至关重要的。另外，保持合同有效期三年的要求也是必要的，但是为了更好地保护双方的利益，我们建议将合同有效期延长至五年，并在合同履行时间方面留出更多的弹性。希望贵公司能够考虑我们的建议并在合同中予以具体定义。

三、关于条款三的修改意见

贵公司提出在合同第三条款中明确规定付款方式和付款金额。我们充分理解贵公司对于财务方面的关注，同时我们也非常重视双方合同履行过程中的财务约定。我们建议在这一条款中增加具体金额数额并规定付款的时间节点，以便双方有明确的依据进行履约。同时我们也愿意接受贵公司的建议，但在付款方式方面，我们希望在合同中增加多种适用的支付方式，以便更好地适应日常经营需求。

四、关于其他条款的修改建议

除了上述提及的三个条款外，贵公司还提出了一些其他的修改建议，如关于合同解除的规定、违约责任等方面的条款。我们认真研究了这些意见，认为其中的很多建议都是合理的，具有可操作性。在此，我们对贵公司的建议表示感谢，同时也提出了我们的看法和建议。我们希望在双方合作中建立互信互惠的关系，并在合同中共同确立详细的合作条款，以利双方共同发展。

最后，我们再次感谢贵公司对于我司合同的关注和支持。我们将在接下来的工作中认真对待每一个修改建议，并与贵公司共同商讨，并就具体的合作内容进行进一步明确。希望双方能够在合同修改和签署的过程中，以合作共赢的态度，达成最终协议，开展更加深入的合作。

谨启

此致

敬礼

（您的公司名称签字）

日期：XXXX年XX月XX日