调度文档管理制度(5篇).pdfVIP

调度文档管理制度

调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管

理。

一、图表。

调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表

必须归档管理。

二、台账。

(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重

点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领

导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。

(3)综合台账可采用计算机电子台账。

(4)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日

月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统计台账。

三、记录簿。

建立以下记录簿，并存档管理。

调度值班记录、领导值班、下井带班记录(由带班领导填写)、调

度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事故)分析

统计记录。

四、存档要求：

(1)班、日调度记录(包括调度日志、原始调度记录、逐日生产完

成情况登记表)，要保存____年以上。

(2)调度日报、旬报和文字分析资料，保存____年以上。

第1页共8页

(3)上级调度通知、通报、传真电文和本单位下达的调度通知、通

报和传真电文原稿要保存____年以上。

(4)月度生产调度简报、各类调度台账和专题报告，要保存____年

以上。

(5)死亡事故原始记录、重大非伤亡事故专项记录、非伤亡事故分

类综合统计，以及年度生产简报作为永久资料保存。

(6)有统计部门下发的年度统计汇总资料，各类伤亡统计资料要永

久保存。

(7)调度室要建立必威体育官网网址制度，各项生产数据和事故伤亡人数，不经

领导批准，不得私自对外传播公布。

调度文档管理制度（2）

一、文档管理的目的和意义

1.提高工作效率：规范文档管理流程，减少文档的重复制作和查

找时间，节省工作时间。

2.提高工作质量：标准化文档格式，确保文档内容的准确性、完

整性和一致性。

3.保护信息安全：设置文档权限，防止未授权人员查看、修改或

删除文档。

二、文档管理职责和权限

1.调度部门负责制定文档管理制度并进行执行。

2.调度部门负责对外部文档进行收集、整理和归档。

3.各部门负责自身业务所需文档的编写、归档和更新。

三、文档分类和编码规则

第2页共8页

1.根据文档内容和用途进行分类，如工作指南、操作手册、会议

纪要等。

2.为每个文档设置唯一的编码，便于管理和查找。

四、文档的创建、修改和审核

1.文档的创建由责任人负责，通过文档模板进行规范化编写。

2.文档的修改需经过相关负责人审核，确保修改的准确性和合理

性。

五、文档存储和必威体育官网网址

1.文档存储应采用统一的电子存储方式，并设定权限，限制未授

权人员的访问。

2.对于涉及机密信息的文档，应设置更高级别的权限，确保信息

的安全性。

六、文档的归档和备份

1.定期对文档进行整理和归档，确保文档的有序存储。

2.定期对文档进行备份，防止因误删、系统故障等情况导致文档

丢失。

七、文档的检索和使用

1.设定标准的文档命名和关键词索引，便于快速检索和使用。

2.文档的使用应遵守相关规定，不得随意复制、删除和外传。

八、文档的销毁和报废

1.对于已经过期或不再使用的文档，应及时进行销毁和报废。

2.对于涉及机密信息的文档，应采取特殊措施进行销毁，确保信

息的安全性。

九、文档管理的监督和评估

第3页共8页

1.定期对文档管理制度进行监督和评估，及时修订和改进。

2.定期检查文档的管理情况，发现问题及时进行整改。

以上是调度文档管理制度的基本