新编Excel在财务中的应用（第4版）课件项目6、7 Excel在进销存管理中的应用、 Excel在成本核算中的应用.pptx

EXCEL在进销存管理中的应用

目录CONTENT01采购与付款业务02销售与收款业务03出入库管理04编制总账和明细账04应收款分析

01PARTONE采购与付款业务

建立商品列表及期初数据表、采购数据清单1、新建一个?Excel?工作簿，命名为“项目六Excel进销存管理”。2、把Sheet1命名为“商品列表及期初数据”，3、建立材料采购数据清单，根据自身需要设置项目名称这要注意：在输入信息时，为了提高信息输入速度，防止错误发生，可以对部分项目进行有效性设置，例如供应商。）4、利用开始-条件格式-突出显示单元格规则-等于命令把结清货款的单元格设置背景颜色。5、输入表体内容，使用VLOOKUP函数，内容可通过Sheet1商品列表对应关系自动显示。（商品名称、商品编码、型号、规格等）注意：VLOOKUP函数

建立付款业务数据清单6、建立付款业务数据清单，设置项目名称这要注意：在输入信息时，为了提高信息输入速度，防止错误发生，可以对部分项目进行有效性设置，结算方式主要包括现金支票、转账支票、银行汇票、银行本票、汇兑、信用证等。供应商有美月公司、前进公司，注意设置时序列中各项之间用英文的逗号隔开）7、输入表体内容，“=SUMIF(材料采购业务!K$2:K$25,付款业务!D2,材料采购业务!J$2:J$25)”。注意：SUMIF函数的熟练使用

0PARTtwo销售与收款业务

建立销售业务数据清单1、建立销售业务数据清单，设置项目名称。注意：在输入信息时，为了提高信息输入速度，防止错误发生，可以对部分项目进行有效性设置，2、设置条件格式，利用开始-条件格式-突出显示单元格规则-等于命令把结清货款的单元格设置背景颜色。3、输入表体内容，使用VLOOKUP函数，内容可通过商品列表对应关系自动显示。（商品名称、商品编码、型号、规格、单位信息利用VLOOKUP函数自动获取）注意：VLOOKUP函数的熟练使用4、为方便计算每笔销售业务的销售成本和销售毛利，在销售业务表中增加2列，即“销售成本”“销售毛利”。通过与库存管理的配合使用，可实时获得每笔销售业务的利润。5、为方便计算每笔销售业务的销售成本和销售毛利，在销售业务表中增加2列，即“销售成本”“销售毛利”。通过与库存管理的配合使用，可实时获得每笔销售业务的利润。

建立收款业务业务数据清单1、打开“项目六Excel进销存管理”工作簿，插入一个新的工作表，重命名为“收款业务”2、设置条件格式，利用开始-条件格式-突出显示单元格规则-等于命令把结清货款的单元格设置背景颜色。3、输入项目名称4、输入表体内容。直接输入收款日期、结算方式、结算票据号和客户等信息，应收货款和已收货款等信息可通过“产品销售业务”工作表计算得到。在E2单元格中输入函数“=SUMIF(产品销售业务!C2:C9,收款业务!D2,产品销售业务!J2:J9)”，在F2单元格中输入函数“=SUMIF(产品销售业务!C2:C9,收款业务!D2,产品销售业务!K2:K9)”。5、通过计算，收款业务表

0PARTTHREE出入库业务

建立完工入库数据清单1、为计算方便，完工入库表的项目名称沿用采购业务的项目名称。新建一个工作表，直接输入完工入库的信息建立车间领用材料数据清单1、直接输入工作表的项目名称和数据，记录材料和商品的收发情况。

建立出库业务总数据清单1、打开“项目六Excel进销存管理”工作簿，插入一个新的工作表，重命名为“出入库业务”。2、输入项目名称。3、输入表体内容。按日期先后输入出入库业务汇总情况，商品名称、型号规格、单位等信息可以用VLOOKUP函数从“商品列表及期初数据”工作表中引入。4、通过计算，生成出入库业务汇总表。注意：出入库业务汇总数据清单也可通过复制期初数据、材料采购业务、产品销售业务、完工入库、车间领用材料几个数据清单中的数据生成，但粘贴时应注意只粘贴数值。因考虑到这几个数据清单的使用部门不同，所以此处采用直接输入的方式生成出入库业务汇总表。

0PARTfour编制总账和明细账

建立库存商品原材料总账1、打开“项目六Excel进销存管理”工作簿，插入一个新的工作表，重命名为“总账”，输入项目名称。在实际工作中，企业可根据自身业务的需要来设置项目名称。2、利用条件格式对存货数据进行监控，“开始”|“条件格式”|“突出显示单元格规则”|“小于”或“大于”命令，对“小于200”的单元格设置背景色为黄色，对“大于2000”的单元格设置为浅红填充色深红色文本，并将条件格式向下复制到其他单元格。3、输入表体内容，除商品名称和规格型号外，所有数据均可利用公式自动生成，熟练使用SUMIF函数。

建立库存商品原材料