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参加会展的策划书3篇

篇一

《参加会展的策划书》

一、会展主题

[具体主题]

二、会展目标

1.推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度。

2.拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额。

3.收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为企业发展提供参考。

4.增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，增强合作关系。

三、会展时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、会展人员安排

1.会展负责人：负责整体策划和协调工作。

2.销售人员：与潜在客户进行沟通和洽谈。

3.技术人员：展示产品和解答技术问题。

4.礼仪人员：负责接待和引导参观者。

五、会展准备

1.资料准备：制作宣传资料、产品手册、名片等。

2.展品准备：挑选具有代表性的产品进行展示。

3.展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出企业形象。

4.人员培训：对会展人员进行培训，提高专业素养和服务水平。

5.预算制定：合理安排预算，确保活动顺利进行。

六、会展宣传

1.线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等进行宣传。

2.线下宣传：发送邀请函、发送广告邮件、参加行业展会等。

七、会展活动安排

1.开幕式：举行简短而隆重的开幕式，介绍会展主题和企业概况。

2.产品展示：安排专业人员进行产品展示和讲解，让参观者深入了解产品特点和优

势。

3.技术交流：举办技术研讨会，与行业专家和学者进行技术交流，提升企业技术水

平。

4.客户洽谈：设置洽谈区，与潜在客户进行一对一的洽谈，促进合作意向的达成。

5.抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者参与，增加会展的趣味性和互动性。

八、会展评估

1.数据分析：对会展期间的参观者数量、意向客户数量等数据进行分析。

2.问卷调查：通过问卷调查的方式，了解参观者对会展的满意度和意见建议。

九、注意事项

1.安全保障：确保会展现场的安全，制定应急预案，保障参展人员和参观者的人身

财产安全。

2.环境保护：倡导绿色环保理念，减少会展活动对环境的影响。

3.知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为的发生。

4.法律法规遵守：严格遵守当地法律法规，确保会展活动合法合规进行。

篇二

《参加会展的策划书》

一、会展主题

[具体会展主题]

二、会展目的

1.推广品牌：提升公司品牌知名度和形象。

2.展示产品：展示公司必威体育精装版产品和技术，吸引潜在客户。

3.拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额。

4.收集信息：了解行业必威体育精装版动态和竞争对手情况。

三、会展时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、参展人员

1.负责人：[姓名]

2.组员：[成员名单]

五、会展准备

1.资料准备：

宣传资料：公司简介、产品手册、宣传视频等。

展示资料：产品样品、模型、图片等。

洽谈资料：合同样本、报价单、名片等。

2.展品准备：

挑选具有代表性的产品，突出公司核心竞争力。

确保展品的质量和完好性。

对展品进行精心布置，突出展示效果。

3.宣传推广：

制定宣传计划，包括线上和线下宣传。

利用社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。

发送邀请函，邀请潜在客户和合作伙伴参加。

4.人员培训：

对参展人员进行培训，提高专业知识和销售技巧。

培训内容包括公司产品、市场情况、竞争对手分析等。

统一参展人员的形象和言行举止。

5.预算安排：

列出各项费用清单，包括展位费、装修费、展品运输费、宣传费、人员差旅费

等。

合理安排预算，确保资金充足。

六、会展流程

1.开场准备：

提前到达会展现场，进行展位布置和准备工作。

确保展品陈列有序，宣传资料齐全。

2.会展期间：

热情接待来访客户，解答他们的疑问。

介绍公司产品和技术，展示其优势和特点。

与潜在客户进行洽谈，了解他们的需求和合作意向。

收集客户信息，建立客户数据库。

会展结束