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2020年公文写作经验交流（机关单位）

公文写作经验交流（机关单位）

公文写作技巧（机关单位）

各位新入职的同志

上午好!

根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进

行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写

论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和

文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是

难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢客观讲，机关公文和其

他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业

生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，

这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的

语言把事情说清楚，把信息高效传递出去;部分从下级机关选调上来的

同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头语

代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;还有个别同志在基层办

具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来，沉不下心，写个材料无从

下笔，热衷于复制粘贴，错别字“满目疮痍”。材料水平上不去，不

仅会影响机关工作的运转，更会影响我们个人的发展。

对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论述，他说

“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指导,很多情况下是

通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日常工作尤其是机关工作的

基本手段，须臾不能离开。机关写文章搞材料，形式上是文字，实际

上背后承载的是工作，体现的是素质。工作情况要让领导了解，需要

通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺，需要见诸文

字;上级的指示要及时传达、部署下去，需要形成文字;经验体会的

归纳总结，也需要文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构，机

关干部作为党委领导的参谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划

安排、反馈任务落实情况，离不开起草材料这个关键环节;承办事务、

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调查研究、沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示

工作、报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草。从

这个意义上讲，文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用，文

电质量的高低，就是工作质量的高低，关系工作任务的推进落实，关

系职能作用的有效发挥，关系机关建设的顺畅运转。

同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分，是综合

素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽责来讲，文字

能力是机关干部一项必备的基本功。机关开展工作，与文字打交道是

“家常便饭”，是天天必做的功课，作为一名机关干部不论从事哪方

面的工作，都要具备基本的文字工作能力。文字功底弱，工作会很吃

力，遇到一些需要形成文字的事情常常发怵犯难，领导感到下属不够

得力，自己感觉也很难受，时间久了在机关很难立足，更不可能尽好

自己的职责。从素质能力来讲，搞文字写材料，不单单是一个遣词造

句的问题，它反映和体现一个人眼界、思维、思路、见识等方面的综

合素质。为什么一个件，在自己手里总是过不了关，别人一上手，修

改一下，面貌质量就大不一样，其实这是素质的不同，尤其是综合素

质的差距。能力素质上不去，靠什么立身发展从发展进步来讲，我们

不推崇“唯文字论”，不单单以文论绩、以文论优，机关干部成长进

步也不完全是靠写材料，但

文字能力弱肯定是自己的一个缺项和短板，肯定完成不好担负的

有关工作任务。分析一