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写字楼物业交接方案

物业管理进退场交接方案

为了顺利进行物业交接验收，我司制定了以下交接计划。

一、交接范围

管理范围包括房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。

二、交接分类

交接分为设备、物业、资料三类。

三、交接日期

拟于XX年X月X日起正式分批进行交接，参加交接人

员包括业主方面有关人员、XXX和原物业服务单位。

四、交接计划

XXX参加人员及具体负责接收工作，总指挥为交接组组

长，组员包括：

1）设备交接验收组：负责配电室、生活水泵、消防系统、

电梯等设备的交接验收。

2）物业交接验收组：负责综合办公楼、人防出口、生产

区、装饰工程、停车场、绿化等物业的交接验收。

3）资料交接验收组：负责土建施工资料和设备资料的交

接验收。

五、交接进度

根据交接的实际情况，争取在XX交接完毕。公司进场时，

以安全平稳渡过、无缝对接为前提。按照招标文件的要求，并

按照政府规定为员工缴纳养老、医疗等保险。

六、物业接管工作安排

1）成立接管小组

物业公司在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程

等部门有关人员前往现场，对接管工作中所涉及问题等进行考

察。在此基础上，提交公司或经理办公室会议讨论确认，并制

定接管工作方案，在公司领导下成立接管小组。

2）物业接管中的工作

A、组成联合接管小组，商定接管注意事项和正式交接日

期。

管理处验收、接管小组主动与原物业公司联系，协商物业

交班问题，及时将协商情况汇报给甲方。由甲方和物业公司二

方共同组成联合交接小组，指定接管方案，同意接班标准，商

定接管注意事项和接班日期。

B、全面接管

接管时须有甲方方面委托乙方代为接班后与甲方和原物业

公司三方共同参加，逐项进行验收，填写记录单，每份验收记

录单上应有三方人员的签名，验收记录单一式三份，三方各执

一份。对验收合格的项目，列出清单，进行交接，交接上方在

清单上签字；对不合格的项目，注明存在的问题，提交甲方，

限期整改，整改项目须经复验，合格后方可接受，物业公司将

接受清单交管理处保存。

甲方应将物业的相关资料交给物业管理处，并完成移交工

作的登记和签字手续。接下来，物业管理处将组织人力对建筑

物进行保护，防止破坏，并对接管项目进行清洁和环境整理。

同时，对办公区的有关物品进行认真清点、检查、复核，及时

登记、反映、整改问题。

物业管理处还将拟定大楼设备中不完善方面的改善建议，

并与有关方面联系实施。这些改善建议包括但不限于标识系统

完善、消防疏散指示图、楼层垃圾桶的摆放位置合理等方面，

以创造清洁、优美、舒适、方便的办公环境。

在写字楼接管验收前，需要成立物业管理机构，设立各级

管理机构及各岗位，并草拟各种规章制度。这些规章制度分为

物业管理公司内部的规章制度和公司对外（业主、租户）的规

章制度两类。物业管理公司内部的规章制度主要包括公司的守

旨、纪律、经营方针、工作程序、岗位职责等，而对外的规章

制度则包括公司向业主、租户解释公司的宗旨、权利和义务，

以及公司管理服务范围、管理服务方式和要求业主和租户共同

遵守的行为准则等方面的文件。

此外，还需要组成写字楼验收小组，由物业部、工程部及

公司有关人员组成。验收小组应提前派出部分工程技术人员进

驻现场，参与写字楼竣工收尾监理工作，熟悉整个写字楼内装

配的设备设施，为入住后的管理、维修养护打下良好的基础。

2)在接管写字楼前，应主动联系开发单位和承建单位，

协商交接日期和注意事项，并制定统一的验收标准和方案。

3)准备接管验收所需的各种表格，如接管验收表和接管

验收遗漏统计表等。

4)在财务方面，需要筹措物业管理维修基金，制定财务

预算方案并提交开发单位审批。同时，建立完善的财务制度，

控制管理费用和基金收支，并制定第一年的管理收支预算和收

费标准。

5)协助开发单位购买所需用具和设备，保证质量和数量，

以确保写字楼的管理工作能够顺利进行。

6)编制写字楼验收计划，根据开发单位和承建单位提供

的竣工图和设备清单等文件，按照设计和施工要求制定验收计

划，包括项目概况、接管原则、验收标准、职责分工、