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保险公司资金运用关联交易管理制度标准
保险集团(控股)公司、保险公司(以下简称“保险公
司”)开展保险资金运用,其资金运用关联交易管理规则应当
符合本标准规定的基本条件。
保险公司应当建立完善有效的资金运用关联交易管理
规则体系,相关制度需经董事会、经营管理层或其授权机构
批准,以公司正式文件形式下发执行。保险公司可在现有各
制度中落实本标准中提及的资金运用关联交易管理规则;现
有制度无法满足资金运用关联交易管理规则体系建设需求
的,应另行制定管理制度。
保险公司将资金运用关联交易纳入关联交易管理,且关
联交易相关管理制度可满足资金运用关联交易管理规则体
系建设需求的,在相关管理制度中仅体现“关联交易”等用
词即可,无需单独描述“资金运用关联交易”。
一、党委前置研究事项
国有独资和国有控股的保险公司应当将资金运用重大
关联交易纳入党委前置研究事项。
二、公司章程
保险公司应当在公司章程和制度中明确规定股东(大)
会、董事会、监事(会)、经营管理层等在资金运用关联交易
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管理中的职责分工,确保权责清晰、职能明确、监督有效。
三、关联交易控制委员会议事规则
保险公司应当制定关联交易控制委员会(本节以下简称
“委员会”)议事规则,明确委员会组成、委员会职责、委员
会会议议事程序和规则等内容。
四、资金运用关联交易管理制度
保险公司应当建立资金运用关联交易管理制度,至少包
括以下内容:
(一)关联方的识别和管理职责
建立关联方信息档案、关联方信息核验制度。综合考虑
业务重要性、岗位重要性等因素,在相关书面文件中明确具
有保险资金运用核心业务审批或决策权人员的范围,规定保
险公司控股股东、实际控制人及持有保险公司5%以上股权或
对保险公司经营管理有重大影响的股东、保险公司董事、监
事、高级管理人员及具有保险资金运用核心业务审批或决策
权的人员向保险公司报告其关联方的机制。
(二)关联交易识别与管理
明确资金运用关联交易的类型,资金运用关联交易识别
要求,建立关联交易信息收集机制(包括但不限于收集交易
标的的基本情况、交易各方的关联关系、关联方基本情况以
及与交易有关的其他必要信息);明确资金运用关联交易金
额计算方式,资金运用重大关联交易和一般关联交易的定义,
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资金运用关联交易比例要求,资金运用关联交易比例监测机
制。
建立资金运用关联交易的定价与审查机制,要求交易发
起时需明确定价政策、定价依据、资金运用关联交易审查要
求。
(三)关联交易管理架构与职责分工
1.内部职责分工、管理架构和管理机制
明确股东(大)会、董事会、监事(会)和经营管理层
在保险资金运用关联交易管控中的职责分工。
明确保险公司董事会应当设立关联交易控制委员会、关
联交易控制委员会责任、关联交易控制委员会的组成及负责
人的确定。
规定在管理层面设立跨部门的关联交易管理办公室,在
制度中明确成员构成、牵头部门和专岗设置;规定关联交易
管理办公室成员部门及交易承办部门的管理职能和分工。
设有独立董事的保险公司,明确独立董事开展审查的机
制。
2.风险管控机制与措施
明确各层级、各条线相关机构和部门的资金运用关联交
易管理职责和分工,建立保险公司控股子公司与保险公司关
联方发生资金运用关联交易事项的管理机制,防范可能导致
的内部风险传染。明确将监管规定的保险公司资金运用关联
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交易比例要求纳入日常风险监测管理。
(四)关联交易内控机制与管理流程
建立资金运用关联交易内控机制和授权机制,明确资金
运用关联交易的审批原则、审批程序和回避原则,并依据监
管规定对一般关联交易和重大关联交易的审批程序予以区
分。
(五)关联交易自查自纠机制
建立资金运用关联交易自查自纠机制,明确自查自纠要
求,以及自查自纠发现问题后的整改要求。
(六)关联交易问责机制与举报机制
保险公司应当建立资金运用关联交易内部问责机制,或
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