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会展实务展览策划书3篇

篇一

会展实务展览策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会时间

[具体开展时间]

三、展会地点

[详细展会地址]

四、展会规模

[预估的展会面积、参展商数量、观众数量等]

五、展品范围

[列举主要的展品类别]

六、展会定位

[明确展会的定位，如行业领先、专业交流、贸易促进等]

七、展会目标

1.提高品牌知名度：通过展会展示企业形象和产品，提升品牌在行业内的知名度。

2.拓展市场份额：与潜在客户建立联系，开拓新的市场渠道，增加销售机会。

3.加强行业交流：与同行业企业进行交流，了解市场动态和行业趋势，促进企业发

展。

4.收集市场信息：收集客户需求和反馈，为企业的产品研发和市场推广提供参考。

八、展会主题

[简洁明了地概括展会的主题]

九、展会宣传

1.制定宣传计划：确定宣传的目标、渠道和时间节点，制定详细的宣传计划。

2.制作宣传资料：包括展会海报、宣传单页、邀请函、会刊等，宣传资料要突出展

会的亮点和特色。

3.媒体合作：与行业媒体、大众媒体建立合作关系，发布展会新闻和广告，提高展

会的曝光率。

4.网络宣传：利用社交媒体、行业网站、有哪些信誉好的足球投注网站引擎等网络平台进行宣传，吸引更多

的观众和参展商。

5.现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料、举办活动等，吸引观众的

注意力。

十、展会活动

1.开幕式：举办隆重的开幕式，邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，为展

会拉开序幕。

2.主题论坛：围绕展会主题举办相关的论坛活动，邀请行业专家、学者、企业代表

等进行演讲和交流。

3.产品展示：设置专门的产品展示区，展示企业的必威体育精装版产品和技术，吸引观众的关

注。

4.技术交流：举办技术交流会、研讨会等活动，促进企业之间的技术交流和合作。

5.贸易洽谈：为参展商和观众提供贸易洽谈的平台，促进双方的合作和交易。

6.现场活动：举办抽奖、表演、互动游戏等现场活动，增加展会的趣味性和吸引

力。

十一、展会服务

1.展位搭建：为参展商提供展位搭建服务，确保展位的设计和搭建符合企业的需求

和要求。

2.展品运输：提供展品运输服务，确保展品安全、及时地运输到展会现场。

3.住宿餐饮：为参展商和观众提供住宿和餐饮服务，方便他们的参展和观展。

4.商务服务：提供商务服务，如翻译、打印、复印等，满足参展商和观众的商务需

求。

5.安全保障：加强展会现场的安全保障工作，确保展会的顺利进行。

十二、展会组织

1.成立展会组委会：负责展会的策划、组织和协调工作。

2.明确各部门职责：根据展会的需求，明确各部门的职责和分工，确保展会的各项

工作有序进行。

3.招聘工作人员：根据展会的规模和需求，招聘足够的工作人员，包括展会策划、

宣传、招商、服务等人员。

4.培训工作人员：对工作人员进行培训，提高他们的业务水平和服务意识，确保展

会的服务质量。

十三、展会预算

1.展位费用：[展位数量]×[展位单价]

2.宣传费用：[宣传渠道]×[宣传费用]

3.活动费用：[活动项目]×[活动费用]

4.服务费用：[服务项目]×[服务费用]

5.其他费用：[其他项目]×[其他费用]

十四、展会效果评估

1.设立评估指标：根据展会的目标，设立相应的评估指标，如参展商满意度、观众

满意度、销售额等。

2.收集数据：通过问卷调查、现场访谈、数据分析等方式，收集展会的相关数据。

3.分析数据：对收集到的数据进行分析，评估展会的效果，找出存在的问题和不足

之处。

4.提出改进措施：根据评估结果，提出改进措施，为下一次展会的举办提供参考。

十五、注意事项

1.安全第一：在展会的策划和组织过程中，要始终将安全放在首位，确保展会的顺

利进行。

3.创新意识：要不断创新展会的内容和形式，提高展会的吸引力和竞争力。

4.团队协作：展会的策划和组织需要各部门之间的密切协作，要加强团队建设，提

高团队的协作能力。

[策划人姓名]