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成本合约部部门及岗位职责

部门使命

负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的征询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及协议履行情况，并最终完毕各种结算，最大限度的在优质优价的前提下减少工程项目造价，为公司节约成本发明最大投资效益。

二、部门职能描述

1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理

组织征询单位、承建单位、供应商考察、考评活动；

制定招标文本及协议文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，择优拟定合作单位。合作单位包含（设计、造价征询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）；

与中标单位签订协议，并与公司相关部门对接；

在公司其他部分门配合下，监督协议履行情况，发现偏差及时纠正；

负责各类协议及招投标标文献的整理、归档、保管；

建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。

及时有效的与律师事务所进行对接，将公司也许碰到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导报告和反映法律风险的解决情况。

负责公司协议法律方面风险的审核并提出修改意见。

2、工程造价控制管理

在技术、工程等部门（含征询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）投标报价文献，在同等质量及付款条件下选择低价单位；

参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；

审核项目各承包商已竣工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文献，现场核算实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。

组织实行对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况，在项目实行过程中经常进一步现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据；

组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。

对各类协议、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；

3、材料采购

针对工程施工规定，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实行全面的管理；

材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价；

对承包方限价材料的批价和记录汇总；

对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总记录工作；

三、部门内外关系描述

1、内部：

造价支持、协议审核支持

1)合约部营销部

项目策划定位，工程形象建议

协议支持、材料、队伍、造价支持

2)合约部工程技术部

队伍（供货商）考察，设计文献、变更、签证办理发放

结算文献、协议文献、造价数据支持

3、合约部开发部

各种许可证、政府手续支持

询价提供、协议审核、公司政策法律风险评估

4、合约部行政部

人力资源配置、后勤保障支持

2、外部：

结算资料支持、与结算单位配合协调

1）合约部造价征询单位

造价分析支持、进度款、结算审核、询价支持

材料供应、变更签证监督、进度款、结算款审核

2）合约部施工单位

材料价格及变更签证提交、现场签量配合

现场收量配合监督、进度款审核

3、合约部监理单位

变更签证及进度款申请、现场问题反馈

相关资料报备、相关事项协调

4、合约部