2024寄存档案的合同书.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（寄存方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（接收方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方拥有某些档案材料，愿意将其寄存于乙方处，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条寄存档案范围

甲方同意将下列档案材料寄存于乙方处：

（具体档案材料名称、数量、性质等详细信息，由甲方在签订合提供，并加盖公章确认。）

第二条寄存期限

双方同意，本合同的寄存期限为____年，自双方签字盖章之日起计算。寄存期满后，如需续存，双方可另行签订书面协议。

第三条档案保管

1.乙方应妥善保管甲方寄存的档案材料，确保档案的安全、完整、必威体育官网网址。

2.乙方不得擅自查阅、复制、泄露或销毁甲方寄存的档案材料。

3.乙方应采取必要措施，防止档案材料损坏、丢失、被盗等风险。如发生上述情况，乙方应承担相应责任。

第四条档案提取

1.甲方在寄存期限内如需提取档案材料，应提前____个工作日向乙方提出书面申请。

2.乙方在接到甲方提取申请后，应在____个工作日内将档案材料交付甲方。

第五条费用及支付

1.甲方应按照下列标准向乙方支付寄存费用：

（1）档案寄存费：____元/年；

（2）其他费用：如实际发生，双方协商确定。

2.甲方应在每年寄存期满前一个月内，向乙方支付当年的寄存费用。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.如乙方未按约定保管好甲方档案材料，导致档案损坏、丢失、被盗等，乙方应承担相应责任。

第七条争议解决

本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方主体资格合法，具有寄存和接收档案的资格。

解决办法：双方应提供有效的营业执照、组织机构代码证等相关证件，证实各自的主体资格。

2.明确档案的具体内容、数量和性质，以免后续发生纠纷。

解决办法：在合同中详细列明档案的名称、数量、性质等信息，并由双方签字确认。

3.注意寄存期限的约定，避免超期寄存导致不必要的麻烦。

解决办法：明确约定寄存期限，并在合同中列明寄存期满后的处理方式。

4.保管好合同副本，以备不时之需。

解决办法：双方应妥善保管合同副本，确保在发生纠纷时能提供有效的合同证据。

5.关注合同的履行情况，确保双方按照约定履行合同义务。

解决办法：双方应定期检查合同履行情况，发现问题及时沟通解决。

法律名词及名词解释：

1.甲方（寄存方）：指将档案材料寄存于乙方处的当事人。

2.乙方（接收方）：指接受甲方档案材料寄存并提供保管服务的当事人。

3.寄存档案：指甲方依法拥有的，需要寄存于乙方处的各类档案材料。

4.寄存期限：指双方约定的档案材料寄存的时间长度。

5.档案保管：指乙方对甲方寄存档案的安全、完整、必威体育官网网址等方面的管理和服务。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。

应用场合：

1.企业、机关、团体等需要将档案材料寄存于其他单位或个人处的情况。

2.档案馆、图书馆、博物馆等文化事业单位对外提供档案寄存服务。

3.律师事务及其他专业机构为客户提供档案寄存服务。

4.个人出于安全、便利等原因，需要将重要档案材料寄存于他人处。

补充条款：

1.档案的专用运输和交接流程。

2.档案的数字化和电子化处理。

3.档案的查询和利用规定。

4.特殊档案材料的保管要求。

5.双方在合同履行过程中的沟通和协调机制。

6.合同的终止和解除条件。

7.双方对合同的必威体育官网网址义务。

附件列表：

1.甲方提供的档案材料清单。

2.乙方的档案保管设施和能力的证明文件。

3.双方签署的档案寄存费用支付凭证。

4.甲方提供的档案材料所有权证明文件。

5.双方签署的档案提取申请表样张。

6.乙方提供的档案保管安全措施的说明。

7.双方签署的违约金计算公式或协议。