酒店市场销售部筹备.pdfVIP

酒店市场销售部筹备

第一篇：酒店市场销售部筹备

酒店市场销售部筹备

1.市场推广及销售部筹建办公室的设立；包括：办公用品及办公

设备、美术设计2.与工程部总监联系，确定销售部位置及平面设计图，

到酒店工地现场察看，3.制定本部门的组织架构图及人员编制方案，

提交至人力资源部及总经理，并开始招聘主要人员如商务、旅游销售

经理及公关经理；4.制定出酒店筹建期销售部工作计划及控制政策与

程序；5.确定本部门各种表格及标准合同。

6.制定销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清

单，并提交至7.深切了解酒店的各种房间的设施、面积及酒店所有设

施，与总经理、客务总监、人力资源总监、财务总监等讨论确定本酒

店的房间级别及经营方针、政策；8.根据管理公司提供的资料，结合

本部门的实际情况，编写出销售部的各岗位、各职级员工的工作职能、

工作描述及整个销售部工作的政策与程序；

9.开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场

调查，收取各种材料，建立完整市场调查档案库，完全了解当地市场

状况。

10.结合本酒店实际情况，与总经理、各部门总监等研究，确定酒

店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标、确定本酒店的主要竞

争对手等，并制订酒店各种房价结构（包括餐饮部分），完成酒店开

业市场推广计划及预算（NARKETING11.确定开业前后酒店各种印刷

品，包括：宣传册、单张、推广小册子等，并安排发外印刷；

12.编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排（注意必须安排

与前厅部的交又培训）；

13.制定招聘本部门员工的招聘计划，包括：招聘人数、职位、招

聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等；（需考虑尽量

招募有经验及客源的人员）14.建立销售部档案管理系统及市场预测程

序。

15.与各对手酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系，

以便日后顺利开展工作；

16.与财务总监、客务总监及前台经理协商，完善团体接待程序及

控制方案（特别考虑对销售、前台、收银等人员的监控方案）；

17.制订筹建期及开业推广销售方案及预算，确定市场推广计划、

销售计划、公关广告计划等，对销售人员进行客源市场划分及工作安

排，并确定相关促销方案（必须包括商务、政府部门、旅游业等）；

18.至少在酒店开业前3个月，根据计划全面展开大量市场推广及

销售工作，包括邮寄、传真、电子邮件、因特网、电视及报纸广告、

国际及国内旅游展销会等，签订大量商务及旅游业和约，签订大量网

络销售和约，为酒店试业及开业奠定客源基础，以期在市场竞争中掌

握主动。

19.与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序，报执行总经

理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中；

20.与电脑部、前台及财务部完成酒店开业后各种报表及数据在酒

店电脑系统的建立，特别是市场部所需的各种统计数据；

21.与各部门协调，筹办酒店开业典礼，确认佳宾名单及安排接待

程序，进行彩22.酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。公共关系部

（隶属市场推广及销售总监）

1.与市场推广及销售总监及执行总经理确定酒店标志、字体，酒

店主体色调、所有客房、餐饮、温泉部门设施的的标志、名称，酒店

内部各种指示牌的设计图案（CIORVI设计)等，报总经理审批；2.了

解当地广告、印刷市场情况；

3.协助各部门美术制作，包括所有酒店对客印刷品及宣传品：4.

设计酒店报纸、电视广告，及主要口岸广告牌；5.参与筹建期酒店内

部装饰及摆设设计；

6.与本地及主要客源城市各宣传媒体、政府部门等建立良好合作

关系，提供各种酒店消息，争取筹建期多见报多暴光，提高酒店良性

知名度；7.按酒店规定的预算，列出酒店各种宣传广告所需媒体及费

用明细报市场推广及销售总监和执行总经理审批。

8.设计及审定酒店各种印刷品的颜色及排版等，报市场推广及销

售总监和执行总经理审批。

9.策划酒店开业典礼的整个程序，预算被邀请参加典礼之政府部

门及其它人员名单，待审批后负责与销售部派发请束。

10.指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等。

第二篇：酒店市场销售部开业筹备计划

市场销售部开业筹备计划

营销部筹备办公室的设立；包括：办公用品、办