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建筑行业合同管理流程

第一章总则

为规范建筑行业合同管理，确保合同的合法性、有效性和可执行性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。合同管理是建筑项目顺利实施的重要保障，涉及合同的签订、履行、变更、解除及争议解决等环节。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有建筑项目的合同管理工作，包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同及其他相关合同。所有参与合同管理的部门和人员均应遵循本制度。

第三章合同管理目标

合同管理的目标包括：确保合同内容合法合规，明确各方权利义务，降低合同履行风险，提升合同履行效率，妥善处理合同争议，维护公司合法权益。

第四章合同管理职责

合同管理由项目管理部负责，具体职责包括：合同的起草、审核、签署、履行、变更及解除等。财务部负责合同款项的支付及相关财务审核。法务部负责合同的法律审核及争议处理。

第五章合同的起草与审核

合同的起草应由项目管理部根据项目实际情况进行，内容应包括项目名称、合同金额、工期、质量标准、付款方式、违约责任等。起草完成后，需提交法务部进行法律审核，确保合同条款的合法性和合理性。审核通过后，方可进行签署。

第六章合同的签署

合同签署应由公司法定代表人或授权代表进行，签署前需确认合同文本无误，相关附件齐全。合同签署后，各方应各自保留一份原件，确保合同的有效性。

第七章合同的履行

合同履行过程中，各方应严格按照合同约定执行，项目管理部应定期对合同履行情况进行检查，确保各项工作按时、按质完成。若发现履行过程中存在问题，应及时与对方沟通，协商解决方案。

第八章合同的变更

合同变更应遵循自愿、公平的原则，变更内容需经各方协商一致，并以书面形式确认。变更合同应附上变更协议，明确变更的具体内容及影响。

第九章合同的解除

合同解除应依据合同约定或法律规定进行。解除合同的申请方应提前通知对方，并说明解除理由。解除合同后，各方应妥善处理相关事宜，包括结算款项、归还财物等。

第十章合同争议的处理

合同争议应优先通过协商解决，若协商不成，可依据合同约定的争议解决方式进行处理，包括仲裁或诉讼。法务部应全程参与争议处理，确保公司合法权益得到维护。

第十一章合同管理的监督与评估

项目管理部应定期对合同管理工作进行监督与评估，检查合同履行情况及相关记录，发现问题及时整改。评估结果应形成书面报告，提交公司管理层审阅。

第十二章附则

本制度由项目管理部负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保合同管理工作的有效开展。

第十三章记录与档案管理

所有合同及相关文件应进行妥善保存，项目管理部负责合同档案的管理。档案应包括合同文本、变更协议、履行记录、争议处理文件等，确保信息的完整性和可追溯性。

第十四章培训与宣传

公司应定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理意识和能力。通过宣传和培训，增强全员对合同管理重要性的认识，确保合同管理制度的有效实施。

第十五章未来修订

本制度应根据法律法规的变化及公司实际情况进行定期修订。修订建议可由各部门提出，项目管理部负责汇总并组织修订工作，确保制度的时效性和适用性。

通过以上制度的制定与实施，旨在提升建筑行业合同管理的规范性和有效性，确保各项合同的顺利履行，维护公司及相关方的合法权益。