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结算计划书
一、结算准备资料
1、工程竣工图纸
2、所有设计变更资料
3、所有工程签证单资料
4、其他项目资料
二、工作要求
1、竣工图纸的工程量结算书编制。
2、变更的编制。
3、签证的编制。
三、工作主要内容
1、结算含分包审计审计前定人及时跟踪审计过程中多方争取、
灵活变通、抓大放小、争取利润最大化。对于分包审计要做到
以合同为中心有依有据准确合理。
2、成本核算定人定期深入生产一线核定准确产值监督人材机
是否合理利用每月核定单项工程累计利润率针对出现的问题
协助项目部找出原因同时改进配合项目部签证索赔等工作。
3、资料管理建立新开单项工程档案包括从开工报告、立项、
招投标文件、施工图纸、会审纪要、设计变更、签证、洽商、
成本预测表、考核责任合同、竣工图纸、竣工验收报告、结算
书、审计报告等全套资料梳理以前项目资料。
4、业务能力提高部门内部一一带动互帮互助与项目部同事之
间相互学习相互切磋望公司提供到外面学习交流的机会。努力
提高整个团队的力量实现人人都能独当一面的强有力的团队。
四、各人员的分工
国羚部长负责协调管理部门的全面工作。全面的参与部门的四
项主要工作及领导交办的其他所有工作。
朱亚东副部长以工程结算、审计为主检查指导其他同事结算及
审计工作。全面的参与部门的四项主要工作内容及领导交办的
其他工作。
曹兆飞副部长以工程成本核算为主。指导监督其他同事成本核
算工作。全面的参与部门的四项主要工作内容及领导交办的其
他工作。
梁金敏预结算员全面的参与部门的四项主要工作内容及领导
交办的其他工作。
申红芳预结算员水务项目的所有工作全面参与市政工程四项
主要工作内容及领导交办的其他工作。
汪勇预结算员电力项目的所有工作全面参与市政工程四项主
要工作内容及领导交办的其他工作。
孙萍预结算员资料完善、收集及整理文件拟定及传签全面参与
市政工程四项主要工作内容及领导交办的其他工作。
李惠预结算员全面参与市政工程四项主要工作内容及领导交
办的其他工作。
周亮统计员及时准确的完成市政工程人材机的出入库工作及
领导交办的其他工作。
五、预结算员工作要点岗位职责及相关附件
1、收集新建工程图纸、会审纪录最好参与会审等资料认真研
究合同分析“开口”项目并与项目部进行沟通与指导仔细研
究招投标文件根据合同和招投标书编制新工程预算书。
2、根据预算、消耗量指标等资料进行工程成本分析预测成本
及利润指标并与项目部进行核对。
3、与项目部签定考核责任合同条款详见附件一并将其材料机
械指标转发采购供应部、设备部、财务部等部门并要求项目部
签定考核责任合同的同时签定用工协议条款由工程预算部提
供详见附件二。
4、每周深入现场检查项目部工程量完成情况、产值完成情况、
成本控制情况现场签证、洽商等发生情况并指导项目部办好签
证及洽商等索赔力求做到及时有效索赔同时做到“一单一
算”即一个设计变更或签证等编一个结算单且对应每一项内
容有利于核定临时材料采购计划及产值成本的及时跟进。
5、督促项目部上报每月工程量和人工费并对其进行现场核实
完成产值和人工费的上报工作同时做好向甲方上报进度产值
的工作并交与项目部甲方确认后归档工程预算部以利于年底
回收进度款。
6、配合工作配合财务、采购供应部等部门对现场材料进行盘
点设备部对现场使用机械进行突击检查采购供应部检查现场
材料使用情况设备部检查机械登记情况等检查机械材料是否
及时入库和项目部的材料台帐。
7、对现场施工工程量要做到“一月一汇总”即每月汇总已完
工程量及变更签证工程量等及时准确地反映在工程量汇总表
格式详见附件三中。
8、每月对单项工程累计产值进行成本分析材料、机械预算量
与实际使用量对比分析出具单项工程月度成本分析表格式详
见附件四并与和项目部签订的利润指标进行对比以便确定工
程成本是否得到有效的控制。对材料、机械节超原因进行深入
分析将分析结果以书面的形式及时告之项目经理和部门分管
领导并配合项目部及时更正。
9、协助部门负责人签证分包合同每月准确核定分包产值审核
分包工程结算并出具审计报告。
10、协助项目部做好由于设计变更和施工方案变更所造成的合
同单价变更的谈判。
11、建立单项工程档案内容详见附件五包括从开工报告、立项、
招投标文件、施工图纸、图纸会审纪要、设计变更、签证、洽
商、成本预测表、考核责任合同、竣工图纸、竣工验收报告、
结算书、审计报告等全套资料。并工程竣工审计之后资料归档。
12、工程竣工后及时编制竣工结算书通过分析与沟通确定工程
的结算造
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