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2024年市档案年度档案管理工作总结

一、项目背景

2024年，我市档案管理工作以“数字化转型、信息化提升、

智慧化服务”为主题，全面推进档案管理现代化。在市委市政府

的领导下，各级部门积极参与，取得了一系列重要的成果。

二、工作总结

1.提升档案数字化建设水平

2024年，市档案局在数字化建设方面取得了显著的进展。首

先，推进电子档案的建设，对各个部门的纸质档案进行数字化转

换，大大提高了档案检索的效率和准确性。其次，优化电子档案

管理系统，增加了多种自动化功能，如档案预警、档案归还提醒

等，方便用户操作。同时，加强档案数字化安全保障，确保档案

信息的可靠性和机密性。

2.推进档案信息化管理

2024年，市档案局在档案信息化管理方面取得了重要成果。

一方面，完善档案管理平台，实现了档案数据的集中管理和共

享。各级部门可以通过平台查询、申请、借阅档案，大大简化了

操作流程。另一方面，推广电子文件管理系统，实现了文件的电

子化处理和存储，减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。此

外，还引进了人工智能技术，实现了档案信息的自动分类和识

别，进一步提升了信息化管理水平。

3.智慧化服务水平提升

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2024年，市档案局在智慧化服务方面做出了积极的探索。一

方面，加强了档案服务平台的建设，提供了在线申请、查询、下

载等多种服务功能，方便用户随时随地获取需要的档案信息。另

一方面，推广了档案智能助手，通过语音识别和人工智能技术，

可以实现智能问答、信息推送等功能，大大提高了服务的质量和

效率。同时，还加强了档案展览和宣传活动，进一步提升了档案

的社会影响力。

4.加强档案管理能力建设

2024年，市档案局重点加强了档案管理人员的培训和能力建

设。通过组织各类培训班和研讨会，提升了档案管理人员的专业

素养和技术能力。同时，加强了档案管理规范和制度建设，形成

了一套科学完备的管理体系。此外，还加强了档案工作与其他行

政管理工作的协同，提高了档案在政务决策中的作用。

三、存在的问题

2024年，我市档案管理工作取得了一系列重要的成果，但仍

存在以下问题需要解决：1.档案数字化建设仍有差距，部分纸质

档案尚未完成数字化转换。2.档案信息化管理仍有瓶颈，部分操

作流程尚未得到良好的改进。3.智慧化服务仍待提升，部分档案

服务平台和智能助手功能有待完善。

四、下一步工作计划

____年，我市档案管理工作将继续在数字化转型、信息化提

升和智慧化服务方面着力推进。一方面，加快纸质档案的数字化

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转换，做到“零新纸质档案”。另一方面，完善档案管理平台和

电子文件管理系统，提升档案信息化管理水平。同时，加强档案

服务平台建设，完善档案智能助手功能，提高智慧化服务水平。

此外，还将继续加强档案管理人员的培训和能力建设，提高档案

管理的专业水平和管理水平。

五、结语

2024年，我市档案局在档案数字化