2021公文写作资料范文 .pdfVIP

2021公文写作资料范文--第1页

写公文材料有哪些格式

1、重点掌握公文的概念和特点。

公文有公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会

团体在公务活动中所用的文字材料。

广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。

这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法

行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策

性；（3）实用性；（4）实效性；（5）规范性。

3、掌握公文的分类。（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行

文、下行文、平行文三种。

（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为特“

急”和急件“”两种。

（3）按照有无必威体育官网网址要求和、及秘密等级可将公文分为无必威体育官网网址要求的普通文件和有

必威体育官网网址要求的必威体育官网网址文件两大类。必威体育官网网址文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三

类。

中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成

公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。（1）眉首部分又称文头部分，

通常有公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、

签发人诸要素构成。

（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说

明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。（3）版记部分又称文尾部分，

通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。

2、了解公文的构成格式。3、了解公文的印装规格。

三、重点掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规

定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）

行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草

拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。

四、各类公文的写作要领（一）命令1、了解命令的用途：《国家行政机关公文处

理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性

2021公文写作资料范文--第1页

2021公文写作资料范文--第2页

行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极

强。

3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。4、了解命令

的写法。

（二）决定1、掌握决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于

对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关

不适当的决定事项。2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以

用决定。3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，

一类是对重要事项作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。

4、了解决定的一般写法。（三）公告1、掌握公告的用途：《国家行政机关公文

处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2、了解公告的写法。（四）通告1、掌握通告的用途：《国家行政机关公文处理

办法》规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

2、掌握通告的写法。（1）标题。

通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去

事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文

种，也就是通告“”。（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。

开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有

特“此通告”等，结尾也可省略。3、