如何提高工作效率及工作总结.pptxVIP

如何提高工作效率，是自己更有竞争力？

对工作普遍存在抵触心理，认为工作太烦躁主观性差可以今天完成的工作，尽量拖到明天拖拉现象严重没有方案性，对什么事情，都是来什么做什么。方案性较差存在的问题对自己完成的工作，从来不检查，造成很大低级错误。自觉检查少完成工作的效率低下，经常一天完成不了，任何事效率低下领导只关系质量和进度，推托完成不了的工作，要从主观找原因找借口和理由

3每天的主要工作处理邮件与客户沟通与厂家讨论提交/审核流程开会制作PPT画图/提交表格整理资料分派/安排工作跟进工程……

目前的工作状态杂事太多，总有做不完的事情；工作经常被突发事件干扰；一波未平一波又起，何日才是尽头；……

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整顿你的桌面Office办公桌面PC电脑桌面

每天要面对的办公桌面

每天要面对的电脑桌面

好的工作环境才有好的工作心情拒绝忍受杂乱，享受好心情两个桌面的比较

整理后的办公桌面

整理后的电脑桌面

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建立工作的思维导图按项目分新项目客制化项目按客户分ZTEHUAWEI再多的工作其实也只有几类而已合理科学的分类能提升效率思路清晰是评价一个人的标准

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事务处理的原那么待处理清单两分钟原则反馈汇报机制免打扰时间重要紧急原则

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邮件处理技巧使用邮件规那么自动分类关闭邮件提醒功能使用标签功能备注邮件语言简洁明确有条理使用截图软件辅助表述

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资料管理的技巧保持最简单的文件夹明确的文件名常用文件放显著位置

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工程管理的方法正确认识工程、任务、行动的概念工程跟踪表的建立及三个重要要素三个要点：1开始时间与完成时间2必须有明确的责任人3需要考虑当前任务的前置条件

工程进度控制表样表

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如何做好工作方案？每日工作方案---建立待处理清单每周工作方案---利用思维导图整理周报每月工作方案---A4工作法，打印月历表工程方案---用Excel建立工程跟踪表工作、生活方案---随身小本子虽然说是计划不如变化快，但没有计划的行动一定不是高效的……

工作没有捷径但一定有方法

高效工作的六个前提26快乐工作精彩生活1、整洁的办公环境2、清晰的工作思路3、有序的邮件分类4、有条理的文件管理5、明确的待处理清单6、可控的项目进度

工作中应当防止的问题不要把猴子背在背上避免拖延陷入时间黑洞情绪化影响到工作