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2022年办公室文秘工作总结--第1页
2022年办公室文秘工作总结
办公室文秘是能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写
作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文
秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面小编给大家带
来2022年办公室文秘工作总结,希望大家喜欢!
2022年办公室文秘工作总结1
转眼间我来公司已经快一年了,经过快一年来的不断学习,以及
领导、同事的关心和帮助下,我已完全融入到了这个大家庭中。始终
跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,严格遵守公司的各
项规章制度,认真学习先标。在工作中,认真团结同事,与同事互帮
素学,提高自己的工作能力,较好的完成公司领导和部门经理交给的
各项工作任务。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
行政人事部办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内
外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂
得地方及时向她请教学习,并完成领导交办的各项任务。在这一年里,
遇到各类活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,劲往一
处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、坚持做事先做人,努力做好本职工作
1、出勤方面,每天都能提前十到四十分钟到达办公室,做好上班
前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文及文件处理过程方面,严格按照公司管理规定办事,发文
时,能严格按照签发、复制、登记、下发等程序办理;(只有在工作比较
忙的时候下发的文件,各部门没有登记,怕耽误各部门审阅及落实。)收
文时,按照收文登记、发送、归档等办理,做到不出现错误的事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我会注意对
纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于公司重要文
件没有用的及时销毁。如果不是重要的文件,为节约纸张,把公司能
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用的纸张存放于抽屉里,以便打草稿的时用。因为很多文字性工作都
是电脑作业,所以我在电脑中建立了资料文件库。并于每天把工作过
的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人
员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工
作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,
不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到
了主动帮忙、热情服务。
5、给各部门打印及复印文件时,做到及时性的完成和登记工作。
6、做好劳资工作。在劳资工作方面,首先就要熟悉集团公司下发
的薪资管理制度及各项规定,其次也要对所有员工的信息要熟练掌握,
比如那个员工在什么岗位、何时入公司、何时转正、何时离职等等。
同时要熟悉加气站倒班人员的作息时间,以便能做好各部门的考勤审
核工作。熟悉所有岗位级别,以便于在做工资的时候不出现差错。在
工资有关各部门的数据认真计算,为了避免误差,做到绝对准确性;在
计算工资时候,我都会认真落实员工司龄工资增涨情况。在每次做完
工资表都反复进行核算。因为劳资中尤其是工资是大家最关注的问题,
所以我会认真落实,做到不出现一点差错,不容自己出现一点马虎。
7、每月的人事月报表方面,我都会认真填写审核及时按照集团公
司规定时间,传送到集团公司。
8、社保方面
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