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项目管理实施方案信息管理

1、项目信息管理原则

通过对项目建设过程中所产生的所有信息的合理分类、编码，

促进各部门迅速准确地传递信息，全面有效地管理信息，并且客

3.1建立信息收集、信息处理等管理制度。

3.2收集与工程建设有关的各种原始信息。

3.3对信息进行分类、排序、计算、比较选择等加工。

观地记录和反映项目建设的整个历史过程。

3.4保持信息在各部门之间的畅通传输。

3.5建立信息档案，便于检索。

3.6输出各种打印报表文件。

4、项目信息收集

4.1收集业主提供的信息。

业主作为工程项目建设的投资者，在施工中要按照合同文件

规定提供相对应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看

法，下达某些指令，所以，应及时收集业主提供的信息。当业主

负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、价格、

提货地点、提货方式等信息。如甲方对钢材、木材、水泥、砂石

等主要材料在施工中某一价格提供乙方使用，甲方应及时将这些

材料在各个阶段提供的数量，材质证明，试验资料，运输距离等

情况告诉有关方面。项目管理人员应及时收集这些信息资料。同

时应收集项目进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法。

4.2收集项目承包人的信息。

项目承包人在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内

容，项目承包人自身必须掌握和收集这些内容。工程项目负责人

在现场中也必须掌握和收集，经收集和整理后，汇集成丰富的信

息资料。在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单

位、业主及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向业主

报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付

申请表、各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。项目

负责人应全面系统地收集这些信息资料。

4.3收集建设项目的施工现场记录和监理记录。

4.3.1现场管理人员的日报表。主要包括如下内容：当天的施

工内容；当天参加施工的人员（工程数量等）；当天施工用的机

械（名称、数量等）；当天发现的施工质量问题；当天施工进度

与计划施工进行的比较（若发生施工进度拖延，应说明原因）；

当天的综合评论；其他说明（应注意的事项）

等。

4.3.2工地日志。主要包括：现场管理人员的日报表;

现场每日的天气记录；管理工作改变；其他有关情况与说明。

4.3.3现场每日的天气记录。主要内容：当天的最高、最低气

温；当天的降水（雨）量；当天的风力及天气状况；因气候原因

当天损失的工作时间等。若施工现场区域大或施工地点多，工地

的气候情况差别较大，则应记录两个或多个地点的气象资料。

4.3.4驻施工现场管理负责人的日志。主要包括如下内容：当

天所作的重大决定；当天对承包商所作的主要指示；当天发生的

纠纷及可能的解决办法；该工程项目管理负责人（或其他代表）

来施工现场谈及的问题；当天与该工程项目管理负责人的口头谈

话摘要，当天对驻施工现场管理工程师的指示；当天现场监理谈

及的问题，及发出的书面或口头指令;当天与其他人达成的任何

主要协议，或对其他人的主要指示等。

4.3.5驻施工现场管理负责人周报和监理周报。驻施工现场管

理负责人和现场监理应每周向工程项目管理经理和技术负责人

汇报一周内所发生的重大事件。

4.3.6驻施工现场管理负责人月报和监理月报。驻施工

现场管理负责人和现场监理应每月向项目管理负责人及业主汇

报下列情况：工地施工进度状况（与合同规定的进度作比较）；

工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与问

题；工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索

赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常天

气情况等。

4.3.7驻施工现场管理负责人对承包商的指示。主要内容：正

式发出的重大指示；日常指示；加在每日工地协调会中发出的指

示；在施工现场发出的指示等。

4.3.8设计单位给承包商的各种补充图纸。

4.3.9工地质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录。

4.4收集工地会议记录。

工地会议是工程项目管理工作的一种重要方法，会议中包含

着大量的信息，这就要求项目管理工程师必须重视工地会议，并

建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。

会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会