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零星物资管理制度

第一章总则

第一条为规范零星物资管理，合理利用和保护零星物资资源，提高零星物资使用效率，促

进零星物资的合理配置和有效利用，特制定本管理制度。

第二条零星物资是指数量较少、金额较小的物资，并不具备存放条件或长期使用价值的物

资。

第三条零星物资管理制度适用于全体职工，包括物资部门、采购部门、财务部门及其他相

关部门。

第四条本制度所称零星物资包括但不限于办公用品、卫生清洁用品、文具、耗材等。

第五条零星物资管理应遵循节约用、保护好、合理用“”的原则，充分发挥零星物资的使用

价值。

第六条物资部门是零星物资的管理主体，负责零星物资的采购、储存、使用和报废工作。

第七条职员在使用零星物资时应遵守本管理制度，做到量力而行、不浪费、不挥霍、不私

用。

第八条财务部门应当按照规定程序核准零星物资的采购费用，并认真做好相关资金的管理

工作。

第九条为了方便管理和监督，物资部门每年应进行零星物资台账登记、盘点和清理工作。

第十条本管理制度由公司管理部门负责解释和修订。

第二章零星物资的采购管理

第十一条零星物资的采购应当按照公司的采购制度进行，必须经过审批程序后方可进行采

购。

第十二条采购人员应当依法合规进行采购，严格遵守公司的采购流程和采购定额，不得违

规采购零星物资。

第十三条采购人员应当根据实际需要合理制定零星物资的采购清单，不得采购和储存超出

实际需求的零星物资。

第十四条采购人员在选择供应商和制定采购合同时，应当考虑供应商的信誉、质量和价格

等因素，确保采购物资的品质。

第十五条采购人员在审批采购合同时，应当仔细核对采购物资的品种、数量、规格及单价

等信息，避免发生错误。

第十六条采购人员应当认真保管好采购合同和发票等相关资料，并按规定报销和归档。

第十七条采购人员应当定期对已经上报财务部门的采购费用进行跟踪审计，确保资金使用

的合法合规。

第三章零星物资的储存管理

第十八条物资部门负责零星物资的储存管理工作，应当按照物资管理的相关标准规范进行

储存。

第十九条物资部门应当根据零星物资的种类和数量，制定合理的存放方案和储藏区域。

第二十条物资部门应当做好零星物资的分类、标注和编号工作，便于日常管理和使用。

第二十一条物资部门应当定期对零星物资进行清点和盘点，发现问题及时处理并做好记录。

第二十二条物资部门应当做好零星物资的防潮、防尘、防鼠等保管工作，确保物资的品质。

第二十三条物资部门应当对于过期、损坏或者损耗严重的零星物资，及时报废或调整处理。

第二十四条物资部门应当做好零星物资的保险工作，确保在不可抗力因素引起的损失能够

得到合理的补偿。

第四章零星物资的使用管理

第二十五条职员在使用零星物资时应当严格遵守使用程序和规定，不得私自调拨或挪用零

星物资。

第二十六条职员在使用零星物资时应当量力而行，不得浪费和挥霍，保护零星物资资源。

第二十七条职员在使用零星物资时应当注意保存物资资料，不得随意弄丢或者破坏。

第二十八条职员在使用零星物资时如有需要，应当提前向物资部门提出申请，经过审批后

方可使用。

第二十九条职员在使用零星物资过程中如发生盗窃、浪费、滥用等问题，应当按照公司相

关规定进行追责和处理。

第五章零星物资的报废管理

第三十条物资部门应当定期对过期、损坏或者损耗严重的零星物资进行报废处理。

第三十一条对于需要报废的零星物资，物资部门应当做好物资清单和申报手续，提前上报

财务部门进行审核。

第三十二条财务部门对于需报废的零星物资应当核实并制定合理的处置方案，做好相关记

录。

第三十三条物资部门应当按照批准的处置方案对零星物资进行销毁、清理或者调整处理。

第三十四条物资部门应当做好报废物资的资产处置手续，确保报废物资得到合理的处置。

第六章零星物资的台账管理

第三十五条物资部门应当建立并及时更新零星物资的台账，确保物资的真实准确。

第三十六条台账应包括零星物资的名称、数量、规格、来源、存放地点、使用部门等信息。

第三十七条物资部门应当定期对台账进行检查和审核，确保台账和实物物资的一致性。

第三十八条物资部门应当规定台账管理人员，并建立完善的资产管理制度和责任制度。

第七章零星物资的监督管理

第三十九条公司领导和各部门领导应当对零星物资的管理进行有效监督。

第四十条物资部门应当定期对零星物资的使用情况、储存情况等进行检查和抽查。

第四十一条财务部门应当对零星物资的采购、费用报销