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煤矿调度文档管理制度范本
一、概述
煤矿调度文档管理制度是为了规范煤矿调度部门的文档管理工
作,确保煤矿调度工作的顺利进行而制定的。本制度的适用范围包括
煤矿调度部门的所有文档管理活动。
二、文档管理的基本原则
1.及时性原则:对煤矿调度部门所生成的各类文档,应及时进行
管理,确保信息的及时传递和使用。
2.准确性原则:煤矿调度部门的文档应当准确反映实际情况,确
保技术资料的准确性和可靠性。
3.完整性原则:对于煤矿调度部门所生成的各类文档,应当保证
其内容完整,避免遗漏重要信息。
4.必威体育官网网址性原则:煤矿调度部门的文档应当严格必威体育官网网址,保护煤矿的
机密信息,避免信息泄露。
5.便捷性原则:煤矿调度部门的文档管理应当简洁、便捷,方便
操作和查阅。
三、文档管理的分类
1.技术文档:包括煤矿调度部门的技术规范、技术文件、技术标
准、工作指导书等。
2.管理文档:包括煤矿调度部门的管理规定、管理制度、业务流
程、工作计划等。
3.报表文档:包括煤矿调度部门的各类统计报表、工作报告、会
议纪要等。
四、文档的编制与审批
第1页共7页
1.文档编制:各类文档应由责任人或指定人员编制,内容要准
确、清晰,格式要规范。
2.文档审批:编制完成后,应有直接上级或指定人员进行审批,
确保文档符合要求。
3.修订与废止:对于已经编制的文档,如有需要修订的,应按照
程序进行修订,并及时废止已经失效的文档。
五、文档的存储与传递
1.存储方式:煤矿调度部门的文档应当存储在专门的文档管理系
统中,以确保文档的安全和便捷管理。
2.文档归档:对于已经完成的文档,应按照一定的分类和时间顺
序进行归档,并进行合理的编号和标识。
3.文档传递:文档的传递应当采用书面形式或电子邮件等方式,
确保传递过程中不丢失或损坏。
六、文档的查阅与查询
1.查阅权限:对于各类文档的查阅,应根据工作需要和权限进行
规定,确保信息的安全和机密性。
2.查询方式:煤矿调度部门的各类文档查询应采用现代化的信息
管理系统,提高查询效率和准确性。
3.借阅与归还:如有需要借阅文档的情况,应按照规定程序进行
申请、借阅和归还,确保文档的安全和完整性。
七、文档的必威体育官网网址与销毁
1.必威体育官网网址措施:对于涉及煤矿调度部门的机密信息的文档,应采取
严格的必威体育官网网址措施,防止信息泄露。
第2页共7页
2.销毁程序:对于已经失效或不再使用的文档,应按照规定程序
进行销毁,确保信息的安全和不被他人利用。
八、文档管理的监督与评估
1.监督责任:煤矿调度部门的文档管理应有专门的监督人或监督
部门负责,确保制度的执行和效果。
2.评估措施:定期对煤矿调度部门的文档管理工作进行评估,发
现问题及时进行整改和改进。
九、附则
1.对于本制度未做明确规定的事项,应按照相关法律法规和煤矿
调度部门的工作要求进行处理。
2.本制度的解释权归煤矿调度部门所有。
以上就是煤矿调度文档管理制度范本的内容,希望对您有所帮
助。如有需要,可以根据实际情况进行适当修改和完善。
煤矿调度文档管理制度范本(二)
一、引言
煤矿调度是煤矿生产的核心环节,它直接影响着煤矿的生产效率
和安全运营。为了确保煤矿调度工作的有序进行和有效管理,特制定
本文档管理制度。本制度旨在规范煤矿调度文档的编制、存储、传递
和销毁流程,确保文档的安全性、可查询性和便捷性,提高煤矿调度
管理工作的效率和水平。本制度适用于煤矿调度部门,所有相关人员
必须遵守。
二、文档管理的基本原则
1.合法性原则:所有的文档必须合法、合规,符合国家法律法规
和相关政策的要求。
第3页共7页
2.私密性原则:保护文档的私密性,不得泄露煤矿机密信息。
3.完整性
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