煤矿调度文档管理制度完整版.pdfVIP

煤矿调度文档管理制度

(一)为明确工作职责，理顺工作程序，规范调度文档管理，根据

《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施

管理制度建设的要求，制定本制度。

(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板

等。

1.图表：

调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表

必须归档管理。

____台账：

(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重

点工程和重点

工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、

下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。

(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日

月年累计完成进尺，分项或统一建立统计台账。

3.记录簿：

建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填

写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事

件)分析统计记录，存档管理。

4.电子显示屏：

(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息；

第1页共6页

(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控；

(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示；(4)

显示的数据应准确，实时集中监控。

(三)调度文档内容齐全，数据准确，账面整洁，记录规范，值班

记录无涂改。

(四)档案资料，应有专人管理。

(五)调度文档的保存期限：

1.班、日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存____年

以上。

2.调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存

____年以上。

3.死亡事故和重大非伤亡事故记录，作为永久保存材料。

(六)各项生产数据和事故伤亡情况，未经有关领导批准，不得擅

自对外公布。

(七)立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项

目填写清楚，装

订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。

(八)对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经档案管

理部门领导鉴定，报矿分管领导批准后，按规定销毁。

煤矿调度文档管理制度（2）

是指对煤矿调度相关文档的整理、归档、备份和管理的规定，目

的是确保煤矿调度运作的顺利进行，保证调度工作的准确性和可靠

性。

第2页共6页

一、文档管理责任

1.煤矿调度部门负责煤矿调度文档的管理工作，明确专人负责文

档管理工作。

2.煤矿调度部门负责制定和完善煤矿调度文档管理制度，定期组

织对制度进行评估和优化。

二、文档管理流程

1.收集文件：煤矿调度部门将各类调度相关文档进行收集，包括

调度方案、调度记录、工作报告等。

2.整理归档：对收集到的文档进行整理和分类，并给予编号和标

签，以便于管理和检索。

3.存储备份：将归档好的文档存储到安全可靠的位置，同时进行

定期的备份工作，确保文档的安全性和完整性。

4.检索提取：根据需要，煤矿调度部门可以根据文件编号、标签

等信息进行文档的检索和提取，方便调度工作的开展。

5.更新维护：对于实施方案和记录等文档，需要进行定期的更新

和维护，确保文档信息的准确性和时效性。

三、文档管理规范

1.文档编号：对每个文档进行唯一编号，编号规范应包括文档类

型、名称、日期等信息。

2.文件分类：根据文档的性质和用途进行分类，比如调度方案、

调度记录、工作报告等。

3.文件命名：对每个文档进行清晰简洁的命名，避免使用含糊不

清的命名方式，方便管理和检索。

第3页共6页

4.文件标签：对每个文档进行标签标注，以便于快速检索和提取

相关文档。

5.文件存储：将文档存储到安全可靠的位置，避免存放在易受损

或易丢失的地方。

6.