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仓库管理员述职报告15篇
仓库管理员述职报告1
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要
做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和
物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料
的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。必须严格按照仓库
管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记
账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账
物一致。做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料
定期进行检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便
及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。仓
管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1.物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
拒绝不合格或手续不齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午
16:30分之前进行,要负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,
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仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、
包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合
要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进
先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3.入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入
库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单
上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中
第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给
送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存
根领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员
要保证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食
品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异
味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并
有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,
离地为40~50厘米,离墙30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一
定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存
食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
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4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可
用乳酸菌熏蒸,禁止用农药或其他有毒的化学品。食品贮存库内不得
存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
五、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门
领导(或其指定人员)统一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、
数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,
经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存
和记账依据,第二联交财务记账)。仓管员在月末结账前要进行库存
物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,
并进行相应处理。
六、物料明细管理
1、每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细
汇总表”,并将物料盘点明细表上的
数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废
出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律
不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5
日前上报,如逾期不报者,公司经根据惩罚措施。
2、特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证
“本月购入合计数”与当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计
数”与当月出库单上的合计数一致;内部食
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