安全技术资料档案管理制度.doc

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。

工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责，建立、整理相应的安全管理资料，其资料应当保证时效性、真实性和完整性。由专（兼）职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理和归档。

施工现场安全管理纸质资料应为原件，相关证件不能为原件时，可为复印件，复印件应与原件核对无误，加盖原件所持有单位公章；电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性，涉及电子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。

施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰有效，资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。

安全技术文件建档管理应符合下列规定：

1、安全技术文件建档起至时限，应当从工程施工准备阶段到工程竣工验收合格止；

2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档，并应及时向有关单位传递；

3、建档的文件内容应真实、准确、完整，并应与建设工程安全技术管理活动实际相符合，手续齐全。

六、安全技术归档文件应符合下列规定：

1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。

2、归档文件的立卷，卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的有关规定。

3、归档的文件釆用电子文件载体形式的，宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）的有关规定。

4、归档文件应是原件。因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的印章，并应有经办人签字及时间。

5、工程竣工后30天内，应将安全技术文件交本单位档案室归档，档案存放期不应少于1年。