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自管会2012级迎新方案
西南科技大学2012级(本科)将于2012年8月31日至
2012年9月3日到校,为了使得迎新工作得以顺利开展,保障入
住的人身财产安全,根据学生公寓服务指示及工作职责,结合
实际,制订以下迎新方案,具体如下:
一、迎新工作职责:
2、制止外来各类人员并劝阻非(家长除入楼
栋,杜绝推销、诈骗等;
3、对楼栋进行巡视,提醒及家长外出时锁好寝室门
及个人抽屉,保管好个人贵重物品,防止财务;
4、对楼栋进行巡视时,注意观察是否有人进行推销、兜售、
诈骗等,提醒及家长提高警惕,切勿上当受骗,若发现有分子
5、协助公寓安排在各个“棉”进校园宣传点工
作人员做好纤检所人员服务工作,执勤学生不参与所带包、箱
内检查工作;
6、完成公寓临时安排的其他工作。
迎新值班时间:7:30——19:30
二、片区职责:
1、全面负责自己所在片区的所有迎新工作,协助片区管理员做好
片区迎新工作人员的工作分工;
2、负责所在片区人员的签到、工作证、考勤工作;
3、每两小时组织一次小片区巡楼,也可视情况进行楼栋巡查;
4、每日早上十点、下午四点上报所辖片区实出勤人数,带领小片区
/楼栋片区工作人员工作餐。
三、小片区/楼栋职责:
全面协助片区做好所辖小片区/楼栋迎新工作,对所辖小片
区/楼栋值班人员出勤等情况做好统计上报工作。
四、其他事宜:
迎新期间,每日早上七点在北二楼下集合签到、领取工作证,迎新
期间需双证配套使用(即日常工作证+胸牌),两证缺一即视为非自管
会迎新工作人员,不得参与自管会相关迎新工作(由各片区负责
签到和证件);迎新值班期间,巡视组对各工作点人员进行巡视,
凡在巡视组巡视期间发现有无故旷岗、早退、缺席等情况或经核实
有上述情况的,取消当日工作餐的享受资格及迎新工作先进个人评选
资格。
五、迎新人员安排:
依据入住人数的多少,各楼栋均安排人员留守协助楼栋管理
员开展迎新工作,除北二、东十三、东十四外,其余楼栋成员分小片区
每两小时由片区组织对本片区楼栋进行巡查,北二、东十三、东
十四自行组织巡查工作。除楼栋值班外,另安排人员进行摄影、稿
撰写等工作,具体安排如下:
摄影:(到各楼栋、卧具点【西二车棚、、北
二车棚、东八、东十四】,棉查处点【小北门、北门、南门】等地
对迎新工作进行实时记录)
:、(结合摄影材料及相关采访材料【摄影材料
于每天下午六点点由交给,主要采访对公寓工作的
意见及建议和对自管会工作的
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