第4章电子表格系统 Excel 2010.pptx

第4章

电子表格系统Excel2010

4.4 数据处理4.4.1数据清单4.4.2排序和筛选1.数据的排序1）单个关键字排序2）多关键字排序2.筛选1）自动筛选2）高级筛选

4.4 数据处理4.4.3分类汇总1.分类汇总2.复制汇总结果4.4.4合并计算1.按类别合并计算2.按位置合并计算4.4.5数据透视表4.4.6获取外部数据4.4.7模拟分析

数据排序如果只对某一列进行简单排序，可以使用快速排序法来完成。选择要排序列中的任意单元格，单击【数据】/【排序和筛选】组中的“升序”按钮或“降序”按钮，即可实现数据的升序或降序操作。1．快速排序在对某列数据进行排序时，如果遇到多个单元格数据值相同的情况，可以使用组合排序的方式来决定数据的先后。组合排序是指设置主、次关键字升序排序。2．组合排序

数据排序自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并可以通过其他关键字对相同排序的数据进行排序。Excel提供了内置的日期和年月自定义列表，用户也可根据实际需求自己设置。3．自定义排序

数据筛选自动筛选数据即根据用户设定的筛选条件，自动显示符合条件的数据，隐藏其他数据。通过【数据】/【排序和筛选】组中的“筛选”按钮进行自动筛选。1．自动筛选自定义筛选建立在自动筛选基础上，可自动设置筛选选项，更灵活地筛选出所需数据。2．自定义筛选

数据筛选如果想要根据自己设置的筛选条件来筛选数据，则需要使用高级筛选功能。高级筛选功能可以筛选出同时满足两个或两个以上约束条件的数据。3．高级筛选

分类汇总在创建分类汇总之前，应先对需分类汇总的数据进行排序，然后选择排序后的任意单元格，单击【数据】/【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在其中对“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。1．单项分类汇总在完成基础分类汇总后，单击【数据】/【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择一个新的分类选项，再对汇总方式、汇总项进行设置，撤销选中“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，即可完成嵌套分类汇总的设置。2．嵌套分类汇总

合并计算如果需要将几张工作表中的数据合并到一张工作表中，可以使用Excel的合并计算功能。

2024/12/8计算机文化基础104.4.5数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表可以从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息。数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。下面以一份图书征订清单为例，介绍数据透视表的使用方法。图书征订清单数据信息包含征订日期、图书、征订地区、征订数量、单位、经办人，数据格式如图4-54所示。返回

2024/12/8计算机文化基础114.4.5数据透视表返回图4-54数据透视表示例数据

2024/12/8计算机文化基础124.4.5数据透视表根据以上数据，通过使用Excel数据透视表功能对数据进行数据统计分析。单击“插入”选项卡的“表格”组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图4-55所示。默认选择Excel工作表中的所有数据创建数据透视表，创建数据透视表的位置选择“新工作表”。单击“确认”按钮，按图4-56所示，将字段依次拖到相应的区域，生成的数据透视表如图4-57所示。若想得到其他数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放即可。在图4-57中，根据需要，通过“征订日期”、“经办人”、“图书”、“征订地区”右边的下拉箭头设置筛选条件，即可看到筛选后的统计数据。数据透视表功能强大，可以把数据进行分类、汇总、筛选等，制作出所需要的数据统计报表，灵活使用，可大大提高工作效率。返回

2024/12/8计算机文化基础134.4.5数据透视表返回图4-55“创建数据透视表”对话框图4-56设置统计方式图4-57数据透视表统计结果

2024/12/8计算机文化基础144.4.6获取外部数据在Excel2010中，可将Access、文本文件、SQLServer、XML等多种数据格式转换到Excel工作表中，这样就可以利用Excel的功能对数据进行整理和分析。（