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非营利组织数据隐私保护及管理制度

第一章总则

为加强非营利组织在数据隐私方面的保护与管理，确保组织在收集、存储、使用和传输个人数据时遵循相关法律法规，制定本制度。数据隐私保护是维护组织声誉、增强公众信任的重要措施，确保个人信息的安全和隐私权的尊重。

第二章适用范围

本制度适用于本组织所有部门及员工，涉及所有与个人数据相关的活动，包括但不限于数据的收集、处理、存储、共享和销毁。所有参与数据处理的人员均需遵守本制度，确保数据隐私保护措施的有效实施。

第三章法律依据

本制度依据国家相关法律法规制定，包括《个人信息保护法》、《网络安全法》等。组织在数据处理过程中，需遵循合法、正当、必要的原则，确保数据处理活动符合国家法律法规的要求。

第四章数据收集与处理

数据收集应遵循最小化原则，仅收集为实现组织目标所必需的个人数据。收集数据时，需明确告知数据主体数据收集的目的、范围及使用方式，并取得其明确同意。数据处理活动应确保数据的准确性和及时性，定期对数据进行审核和更新。

第五章数据存储与安全

个人数据应存储在安全的环境中，采取必要的技术和管理措施防止数据泄露、丢失或被非法访问。数据存储设备应定期进行安全检查，确保其安全性。对存储的个人数据进行加密处理，限制对敏感数据的访问权限，仅允许经授权的人员访问。

第六章数据共享与传输

在与第三方共享个人数据时，需确保第三方具备相应的数据保护能力，并签署数据保护协议。数据传输过程中，应采取加密措施，确保数据在传输过程中的安全性。共享数据的目的和范围应明确，并在数据主体同意的前提下进行。

第七章数据销毁

不再需要的个人数据应及时进行销毁，确保无法恢复。数据销毁应遵循安全标准，采用物理销毁或数据清除等方式，确保数据的彻底消除。销毁过程应记录在案，确保可追溯性。

第八章员工培训与责任

组织应定期对员工进行数据隐私保护培训，提高员工的隐私保护意识和技能。所有员工在处理个人数据时，需遵循本制度的相关规定，确保数据处理的合法性和合规性。违反本制度的员工将根据组织的相关规定承担相应的责任。

第九章监督与评估

组织应建立数据隐私保护的监督机制，定期对数据处理活动进行审计和评估，确保制度的有效实施。评估结果应形成书面报告，提出改进建议，并及时向管理层汇报。组织应根据评估结果不断完善数据隐私保护措施。

第十章附则

本制度由组织管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化及组织实际情况进行，确保制度的持续适用性和有效性。

通过以上制度的制定与实施，非营利组织能够有效保护个人数据隐私，增强公众信任，促进组织的可持续发展。