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项目物资采购方案策划
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目物资采购策划
编制:
审核:
批准:
1目的
为保证XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设备等物
资的招标工作规范化,特编制本策划文件。
2适用范围
本策划文件只适用于XXXXXX的材料设备等物资供应商的选择。
3基本规定
3.1材料设备等物采购方案应在EPC工程总承包合同签订之后,在
项目初始阶段确定完成,报项目管理部审核,公司主管经理批准(如
必要时报业主确认)。
3.2对材料设备等物资供应商的选择,应符合国家相关法律法规以
及中核华纬设计研究有限公司相应的项目管理体系文件的要求,通过
规范的招标规定与程序选择材料设备等物资供应商。
4分包策划
XXXXXX施工/安装含以下主要单项工程的工作:
1)场馆类;
2)民用类;
3)室外部分;
涉及的材料设备等相关物资如下:
由设计技术部提供清单及拟采用数量。
根据以上工作内容,本项目材料设备等物资的采购结合项目自身
及公司情况,根据工程进度及采购计划进行采买,施工管理部提前编
制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、物资规格、数量、
拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。
造价咨询服务实施方案
页脚内容4
………
招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研
究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的
材料设备等物资进行再招标。
5供应商选择
供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段
5.1招标准备
5.1.1先期条件
(1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有
大的变化,
保证招标文件标的有足够的准确性;
(2)业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。
(3)用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。
(4)与业主的有关准备工作协议已经签订。
(5)建设用资金已经落实。
5.1.2成立招标小组、确定供应商方案和招标方式
(1)招标小组由集采中心确定为准。
(2)供应商由需求部门组织考察后确定。
(3)招标方式:邀请招标
5.1.3编制标的
(1)材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制;
(2)考虑到评标时能与标的一一对照,在编制招标文件时,使其文
字结构、格式、
科目、内容、工程量清单等方面与材料设备等物资招标文件的格
式一致。
(3)由费用控制经理、编制材料设备等无的标底价格,将其控制在
项目批准的控
制范围内;
(4)材料设备等物资合同标的编制后,由本项目的施工管理部经理、
采购管理部
经理审查;
5.1.4编制招标文件
(1)由设计技术部和施工管理部组织编制‘材料设备等物资招标邀
请函’、‘材料
设备等物资招标文件’‘工程材料设备等物资合同’等文件。前
两个文件包含本工程综合说明、投标人须知、对招标者的工程要求和
合同要求等内容。
(2)投标人须知主要内容:包括工程名称、内容、地址、材料设备
等物资名称、
规格、数量、技术要求、制造周期、供货时间、验收标准等,书
写方面的要求、文件份数与装封要求、无条件承诺要求、投标保函要
求、文件修改规定等。
(3)招标文件通常包括:
1)投标邀请书
2)投标者须知
3)合同条件
4)材料、设备的技术参数,验收标准
5)图纸
6)规格参数表
7)投标书格式
8)投标书附录
9)投标保证格式
10)补充资料表
11)合同协议书格式
12)施工分包商资格审查表
(4)对招标者的工程要求:包括生产周期、供货计划安排等。
(5)由设计技术部准备必要的资料及设计说明书。
(6)由投资/费用控制部编制材料设备规格参数表:拟采购量应以设
计文件为依
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