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文控述职报告

文控述职报告篇1

经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮

助，我已完全融入到了咱们公司这个大家庭中，个人的工作技能

和工作水平有了显著的提高。

我所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门，

又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资

料资源的信息交流中心，而我的工作主要负责商务部与技术部的

衔接，与各个部门之间的沟通，所有相关信息的上传下达，并且

所有相关资料的存档与管理。为了妥善保存公司各类文件和图纸，

方便相关人员的使用，并确保公司对其所有权，使其管理规范化、

程序化，我们要遵守公司的各项规章制度。

技术部的图纸和档案管理工作如下：

一、图纸管理

1.图纸分类

1.1大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。

1.2客户图纸，包括通过传真、业务员携带、电子版传送过

来的图纸。

1.3熟练掌握各类图纸的分类，善于学习，不懂的多向郭工

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和懂的同事请教，善于总结，才会发现问题改善问题，这方面存

在不足。

2.管理工作计划

2.1严格做好档案室的安全工作和图纸档案的必威体育官网网址工作，不

得把图纸档案随意借给别人翻阅，即使是本图纸的设计者。

2.2图纸的电子档和纸质档的收集和建立：当技术部设计好

图纸以后，并填写《技术部移交信息部图纸存档表》，该表包括图

纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等，确认无误

后加盖“受控图纸”蓝色章，并按存档途径对图纸进行分类编号

存档，设检索目录。

2.3依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件，把图纸分成

不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸（如

三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等），便于查阅，设

检索目录。

2.4整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材

料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。

2.5图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案

的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进

行检查，每一个月检查一次，对于一些纸张变质发黄发霉现象及

时处理，另外，做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工

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作，不得让人随意进入档案室，除非借阅图纸；上班时开窗通风

下班前检查门窗是否锁好；每周六进行大扫除。

2.6档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均

须填写《图纸借阅登记表》，该表包括借阅时间、借阅人、图纸编

号、预约归还时间、实际归还日期等等，借阅期限不得超过规定

时间（两周内），到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，

如需再借，应办理续借手续。

2.7当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用

方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。公司

受控图纸由综合管理部复印、发放给制造生产部、品质部，由接

收人填写《图纸借阅登记表》并签字，只有信息部保存的是“受

控图纸”蓝色章图纸（即原图纸），其余均为复印后的“受控图纸

（S）”蓝色章图纸，但存在的最大问题是出现复印件的复印件，

与借阅者沟通后有所改善但仍没有杜绝，需提出解决方案，规范

管理制度，避免图纸外流。

2.8技术图纸变更、回收、作废，生产部接到变更图之后，把

变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更

图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；

变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处

理或部分纸张的二次利用，开源节流，这方面的管理制度仍有待

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改进与完善。

2.9图纸档案在电脑中的存储，认真学习公司内部软件系统

的应用，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高工作效率。

目前由于还处于学习当中，希望郭工能多多指教，我也会努

力学习，争取有创新，有进步。

二、文件管理

1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，

根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做

好收发登记管理，各部