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******有限公司
IPGL/JCB3007-2018
知识产权应急方案
编制:前沿技术研究院
审核:
批准:
2018-5-9发布2018-5-10实施
******有限公司发布
一、目的
规定公司发生知识产权侵权及被侵权事件的时候,应该采取的应对措施。
公司预防侵权
(一)公司行政部采取措施,要求供应商提供知识产权情况说明,并在采购合同中确认知识产权条款,确保采购的设备不侵犯他人知识产权。
(二)行政部采购软件的时候,要采取措施确认软件是否正版,是否侵犯他人知识产权,并在采购合同中确认知识产权归属,确保公司使用的软件不侵犯他人知识产权。
(三)其他部门在所有涉及到使用他人知识产权的情况下,都必须让对方明确知识产权的权属,并在合同中确认知识产权权属,确保公司不在无意识的情况下侵犯他人知识产权。
(四)公司申请知识产权之前,通过检索,确认所申请的知识产权不侵犯他人权利,才能够申请。
(五)一旦公司发现公司内部有侵犯他人知识产权的行为,立刻停止该行为,如对公司的效益和声誉已经造成损失的,由前沿技术研究院联合相关部门对损失进行弥补。
三、公司发现侵权
(一)准备工作
(1)前沿技术研究院组织聘请对本行业比较熟悉、经验丰富的专利律师。
(2)由专利律师、知识产权主管领导、前沿技术研究院和专利发明人组成应急小组。
(二)确认公司专利权是否有效、专利权是否成立
(1)应急小组认真比对分析对方技术与自己的专利技术,看对方的技术特征是否确实落入自己专利的保护范围内,确定专利侵权是否成立。
(2)专利律师对公司专利的专利性进行分析:
(a)检查年费是否缴纳,专利是否有效;
(b)分析其新颖性、创造性、实用性。
在应急小组确认公司的专利权有效、专利侵权成立后,着手下一步工作:
(三)收集证据
(1)行政部提交公司享有专利权的证据,包括专利证书、专利申请文件等。
(2)行政部和相关部门收集侵权者情况,包括侵权者确切的名称、地址、企业性质、注册资金、人员数目、经营范围等情况。
(3)行政部组织前沿技术研究院、检验检测中心等相关部门收集侵权事实的证据。包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等。
(4)专利律师和行政部组织财务部收集损害赔偿的证据。赔偿金额由行政部在咨询专利律师后确定。一般包括以下三种:
(a)要求赔偿的金额可以是本公司所受的损失,证据证明因对方的侵权行为,自己专利产品的销售量减少,或销售价格降低,以及其他多付出的费用或少收入的费用等损失。
(b)或者是侵权者因侵权行为所得的利润。证据主要是侵权者的销售量、销售时间、销售价格、销售成本及销售利润等。
(c)还可以是不低于专利权人与第三人的专利实施许可中的专利许可费。由前沿技术研究院提供已经生效履行的与第三人的专利许可合同。
(四)行政部向对方发出警告函,要求对方停止侵权行为。
警告函的寄送方式应以能够获得寄送凭证的目的为准。警告函中包括以下内容:
(a)明确专利权人的身份,包括权利来源:是申请获得授权,还是转让获得授权,或者是经专利权人许可等情况。
(b)专利的具体情况,包括:专利的名称、类型、获得权利的时间,专利的效力,专利权利的内容,公告授权的专利文件(包括专利证书、权利要求书、说明书、附图)。
(c)如果是实用新型,还包括国务院专利行政部门出具的检索报告,以及公司自行检索后的结论。
(d)被警告人侵权行为的具体情况(如制造,或销售,或许诺销售、或使用),包括产品的名称、型号、价格等。
(e)将被指控的产品的技术特征予以简要归纳,并与专利权利要求进行比对,以明确被控产品落入了专利保护范围。
(f)告知被警告人必须立即停止侵犯专利权的行为,并阐明被警告人所将要承担的法律责任,以及所依据的专利法及其实施细则的具体条款、相关司法解释的条款等。
(五)对法院申请“临时禁止令”
经咨询专利律师,如有证据证明侵权人正在实施侵犯公司专利权的行为,并且如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补的损害的,则在起诉前向法院申请“临时禁止令”责令停止有关施害行为。
申请“临时禁止令”需要准备的材料除了公司享有专利权和侵权事实的证明,还需要提供一份详细、专业的技术分析报告或者由技术鉴定部门出具的专家意见书以及财产担保的证明材料。此外,应急小组需要对侵权人正在实施的侵权行为向法院作出说明,以便法院确信如不采取有关措施将给其合法权益造成难以弥补的损害。
(六)应急小组出面与侵权人沟通协商,看能否和解:如要求侵权人签订专利实施许可合同或专利转让合同。如和解不成,将采用行政处理或诉讼来解决纠纷。
(七)选择解决方式
(1)由应急小组会同财务部,商
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