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人事档案保管合同样书8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（保管单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，甲、乙双方就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、甲方人事档案内容：

甲方委托乙方保管的人事档案包括：_________

二、乙方保管责任：

1.乙方负责甲方人事档案的保管工作，确保档案的安全与完整。乙方应建立健全的档案保管制度，确保档案不被盗、不损坏、不丢失。

2.乙方应提供适当的档案保管环境，包括干燥、通风、防虫、防火等必要措施，确保档案的质量不受影响。

3.乙方应严格遵守必威体育官网网址规定，不得擅自泄露甲方人事档案内容。未经甲方同意，乙方不得将档案内容提供给任何第三方。

4.乙方应积极配合甲方或其他有关方面对档案进行查询、借阅或复制等操作，确保甲方能够充分利用其人事档案。

三、委托期限：

本委托自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。如需续签，双方应在本委托期满前协商确定。

四、费用及支付方式：

1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准应根据档案数量、保管期限等因素由双方协商确定。

2.甲方应在签订本协议时一次性支付保管费用，乙方应开具合法发票。

3.乙方应提供详细的费用清单，供甲方审查。甲方对费用清单有异议的，乙方应予以解释并提供合理的依据。

五、违约责任：

1.甲方未按时支付保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付应付费用，并加收滞纳金。滞纳金应按照中国人民银行公布的同期贷款利率计算。

2.乙方未按规定履行保管责任的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。具体违约责任应根据违约情况由双方协商确定。

3.甲方或乙方违反必威体育官网网址规定的，应承担相应的法律责任。如因必威体育官网网址问题给第三方造成损失的，违约方应负责赔偿。

六、争议解决：

1.本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未发生争议的其他条款。

七、其他条款：

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.甲方或乙方如需变更或解除本协议，应提前一个月书面通知对方。变更或解除协议的具体事宜由双方协商确定。

4.乙方应对甲方的人事档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。如发现档案损坏或丢失，应及时采取措施进行修复或补充，并告知甲方相关情况。

5.乙方应积极配合甲方进行档案信息化建设，提供必要的支持和协助。甲方可通过乙方提供的信息化平台对人事档案进行远程查询和借阅等操作，提高档案管理效率和使用便捷性。

6.本协议的内容应严格遵守国家法律法规和必威体育官网网址规定，确保人事档案的安全和有效利用。如有违反相关法律法规和必威体育官网网址规定的行为，应承担相应的法律责任。

7.在本协议履行过程中，双方应相互支持和配合，共同做好人事档案保管工作。如有任何疑问或建议，应及时沟通协商，共同解决问题。

8.本协议到期后，如双方有意续签，应在期满前三个月内协商确定续签事宜。续签协议时应重新明确双方的权利和义务，确保人事档案保管工作的连续性和有效性。

9.双方应严格遵守本协议的约定，认真履行各自的责任和义务。如违反协议规定，应承担相应的法律责任和赔偿责任。同时，双方也应尊重对方的合法权益，共同维护人事档案保管工作的顺利进行。

篇2

甲方（存档机构名称）：____________________

地址：____________________________________

联系方式：______________________________

乙方（单位名称或个人姓名）：____________

地址：________________________________

联系方式：______________________________

根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案保管的法律关系，规定双方的权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管。

二、保管事项

1.乙方委托甲方保管其人事档案，包括但不限于个人履历、学历证明、工作经历、职务任免、社会活动等档案资